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安全质量室办公室日常管理制度
第一章 总体要求
办公场所是员工工作的劳动场所,为努力创造-一个安全、 舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。
负责值日的人员须在早上8:30前完成卫生清扫,同时按办公室8S管理标准、考勤要求进行检查。
第二章员工着装要求
1.每周一全员需着全套工衣上班。平时员工着装大方得体,不得奇装异服。
2.男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋;女员工上班时间不可着领口过低,裙、裤过短的衣服。
第三章员工行为规范
1.按时上下班,不迟到、不早退、不旷工,外出开会、下站检查严格按考勤管理制度执行。
2.员工严禁在办公室内吃东西,包括正餐和各种零食。
3.工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗影响他人工作,确保办公环境的安静有序。
4.员工严禁在办公区域内睡觉、上网看电影、玩游戏、浏览与工作无关的网页、做与工作无关的事情。
5.公共、办公区域内严禁吸烟,吸烟需到指定吸烟点。
6.办公室文件柜的卫生管理、物品摆放,由所管辖专业组专人负责8S管理,并在文件柜上张贴负责人。
7.员工在办公走廊、办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。
8.办公室用电要做到人离电停,下班后需将个人电脑以及工位上的排插断电,最后走的人需关灯、关窗、关空调。
第四章办公室卫生管理
1.员工应讲究个人卫生,爱护公共卫生,办公室公共区域卫生按轮班制度打扫(具体见附件),个人卡座内所属的桌椅、电脑、地板由各使用人自行清洁保持物品整齐,桌面清洁。
2.原则上办公室卫生按排班要求开展,如下站、调休及其他不在办公室的情况,需自行找人调班。
3.摆放打印机、开水瓶等公用桌面上下不得存放个人物品,打印废纸需投入垃圾桶内。
4.员工个人工位卫生须做到:办公电脑: 要定期清理,需做到表面干净、无污渍灰尘。资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品,其他按8S要求管理。
5.办公室公共区垃圾桶由当天值日的工程师负责清理,员工个人的垃圾桶卫生由自己负责清理。
6.办公室卫生清扫工具,统一放置在指定位置。
第五章考核要求
1.为营造一个良好的工作环境,安全质量室全员应遵守《安全质量室办公室日常管理制度》。
2.违反以上考勤条款的,按《车务部职能室绩效奖励二次分配方案》中工程师评价方式-出勤考核条款进行考核。
3.违反以上其他条款的,第一次提醒、第二次按《车务部职能室绩效奖励二次分配方案》中工程师评价方式-内务考核条款进行考核。
办公室值日表
17(周一)
18(周二)
19(周三)
20(周四)
21(周五)
朱小欢
/
李冰丽
/
曾娜娜
24(周一)
25(周二)
26(周三)
27(周四)
28(周五)
李峰
/
彭洋
/
徐楚卓
31(周一)
李多喜
备注:每周一、三、五安排办公室卫生清扫
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