Word文档丢失的预防与数据的恢复.pdf

Word 文档丢失的预防与数据的恢复 2006 年8 月28 日来源/作者：网络/不详 相辛辛苦苦敲了大半天键盘，一篇文章眼看就快完成了，可是就在这时突然停电， 或者程序停止了响应，甚至电脑死机，未完成的Word 文档还没有保存„„人世间最痛 苦的事莫过于此。 为了防止这样痛苦的事情发生，笔者觉得有必要向大家推荐防止Word 文件丢失的 方法。 一、使用自动恢复功能： Word 2000/XP 能够自动恢复尚未保存的数据。大家只要单击“工具”菜单中的“选 项”命令，然后单击“保存”标签，并选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟” 框中，输入时间间隔，以确定Word 2000/XP 保存文档的时间。时间越短，Word 2000/XP 保存文档越频繁，在 Word 2000/XP 中打开文档后出现断电或类似问题时，能够恢复的 信息当然也就越多，一般我们设置为1 分钟。 经过上面的设置后，所有在发生断电或类似问题时处于打开状态的文档在下次启动 Word 时都会显示出来，大家可以对它们进行保存。不过在替换原有文档之前，请验证恢 复文件包含有您需要的信息，不要覆盖了原先的文件。 提示： (1)Word2000/XP/XP 的定时保存文件功能仅对DOC 文件有效，其他文件无效，所以 笔者建议您在编辑的时候先把文档存为Word 格式，等编辑完成后再另存为其他格式; (2)“自动恢复”功能并不等同于正常的文档保存。如果在 Word 2000/XP 打开恢 复文件后选择了不进行保存，则该文件将被删除，未保存的修改也将丢失。如果选择了 保存恢复文件，它将会替换原文档(除非给它指定了一个新的文件名)。 二、让文档自动备份 如果我们的文档在保存的时候能够再保留一个备份的话，那无疑会使文档保险许 多。而在Word 2000/XP 中我们完全可以进行设置，让它保存文档的备份： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，接着选择“保存”标签，选中“保留备份” 复选框，单击“确定”按钮。经过这样设置后， Word 2000/XP 就会自动保存文档的备 份了。 提示： (1)注意Word 在编辑文档时会自动地保存其备份，它的扩展名不是“.bak”，而是 “.wbk”，如果遇到文档打不开，则只要在打开的范围中选择“所有文件”，直接打开 备份文档即可。 (2)该备份提供了上一次所保存的副本，这样，原文档中会保存有当前所保存的信 息，而副本中会保存有上次所保存的信息。每次保存文档时，新的备份都会取代已有的 备份。这样就不用担心会不小心保存了不需要的信息或删除了原文件，保留备份可使工 作成果免受损失。 三、恢复受损文档中的文本 有时候我们在试图打开一个文档时，计算机可能长时间无响应，则表示该文档可能 已损坏。这时候同样不需担心，因为下次启动 Word 2000/XP 时，Word 2000/XP 会自 动使用专门的文件恢复转换器来恢复损坏文档中的文本。也可随时用此文件转换器打开 已损坏的文档并恢复其中的文本。而且操作起来也很简单： 单击“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡，并确认选中了 “打开时确认转换”复选框，然后单击“确定”按钮。以后单击“打开”按钮，单击 “文件类型”框中的“从任意文件中恢复文本”选项，成功打开损坏文档，可将它保存 为 Word 格式或其他格式(例如，文本格式或 HTML 格式)。段落、页眉、页脚、脚注、 尾注和域中的文字将被恢复为普通文字。 提示：如果在“文件类型”框中没有看到“从任意文件中恢复文本”，则需要安装 相应的文件转换器，单击“安装/卸载”选项卡上的“Microsoft Office”选项，并安 装“文本恢复工具”即可。 广告业务 | 联系我们 | 关于我们 | 投稿信箱 | 版权声明 电脑维修网 DNWX.COM © 2004-2008 All Rights 救回死机后 Word 未储存的资料 2005 年 1 月 25 日 来源/作者：pchome 大家常常会遇到一种情形，那就是当Word 打到一半的时候，此时电脑当机了 ，如 果很久没有存档 ，那真是欲哭无泪，所以在此偷偷告诉大家一个小秘方。 当电脑当机时，Word 中来不及存档的档案，他会暂时存放在