采购和供应商管理制度.docx

采购和供应商管理制度 供应商管理制度 采购管理制度 供应商管理流程图 供应商资讯收集 供应商资讯收集 基本资料意问卷 调查申请 年 度 复查 实施调查 不合格 评 合格 列入合格名列 采 购 辅导实施 交 货 需辅导 评 不合格 淘汰 合格 适当之奖励 供应商管理制度 P852 供应商开发 文件编号：GA01 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 总则 制定目的 为规范供应商开发流程，使之有章可循，特制定本规章。 适用范围 本公司新厂商之开发工作，除另有规定外，悉依本规章执行。 权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 供应商开发程序 供应商开发权责 采购部负责供应商开发主导工作。 开发部负责供应商样品的确认。 品管部、生技部、生管部、采购部组成厂商调查小组，负责供应商的调查评核。 供应商资讯来源 新供应商资讯来源一般有下列方式： 各种采购指南。 新闻传播媒体，如电视、广播、报纸等。 各种产品发表会。 各类产品展示（销）会。 行业协会。 行业或政府之统计调查报告或刊物。 同行或供应商介绍。 公开征询。 供应商主动联络。 其他途径。 供应商问卷调查 问卷设计 问卷设计由采购部主导，品管、开发等单位协助。设计应注意的事项有： 依本公司需要设计内容及格式。 应尽可能掌握、了解供应商的资讯。 易于填写。 通俗易懂。 便于整理。 供应商基本资料表 应由厂商填写《供应商基本资料表》。该表包括下列内容： 公司名称、地址、电话、传真、E-mail、网址、负责人、联系人。 公司概况，如资本额、成立日期、占地面积、营业额、银行讯息。 设备状况。 人力资源状况。 主要产品及原材料。 主要客户。 其他必要事项。 供应商问卷调查表 供应商问卷调查表，一般包括下列内容： 材料零件确认。 品质验收与管制。 采购合同。 请款流程。 售后服务。 建议事项。 供应商开发流程 寻找供应商。 填写供应商基本资料表。 与供应商洽谈。 必要时作样品鉴定。 供应商问卷调查。 提出供应商调查评核之申请。 后续工作 依《供应商调查》规定，由调查小组对供应商作实际调查评核，以确定其可否 列入合格供应商之列。 附件 [附件]GA01-1《供应商基本资料表》 [附件]GA01-2《供应商问卷调查表（范例）》 [附件]GA01-1 供应商基本资料表 厂商编号： 年 月 日 名 称 地 址 法 人 联系人传 真 资本额 万元 年 月 建厂登记日期 日 电 话 E-mail 网址 名称 台数 厂牌规格 购入时间 购入成本 性能 营业执照 公 机 司 往来银行 器 概 设 开始往来时间 况 备 停止往来时间 所属协会团体协力工厂数 协力工厂利用率平均月营业额 材 材料名称 供应厂商料 来源 平均 备注 职能 人数 干部数 员工数 大学 高中以上 员 月薪 工 名称 比例 名称 比例 名称 比例 名称 比例 主 主 要 要 产 客 品 户 确认： 审核： 填表： [附件]GA01-2 供应商问卷调查表（范例） 供应商名称： 年 月 日 项目 调查项目内容 1．您对开发部门样品确认流程是否了解？ 了解程度状况 □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 材料 2．您对本公司开发部门认定之材料交货依据的规格及 □了解 □不了解 □请求当面沟通了 零件 样品是否了解？ 确认 3．您对开发部门认可之样品是否有保留，以作后续品质管理之用？ 品质 1．您对本公司品管部质检验标准与方法是否了解？ 验收 2． 管制 3． 1．贵公司目前产量足以应付本公司需求吗？ 采购 2． 合同 3． 1．您对本公司的付款条件、手续是否了解？ 请款 解 □有保留 □未保留 □请求当面沟通了解 □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 □可以 □不可以 □需设法弥补 □了解 □不了解 □请求当面沟通了解 2． 流程 3． 1．您对品质有疑问时，会主动找哪一部门或主管？ 售后 2． 服务 3． 您对本公司的建议事项 建议事项 □品管 □开发 □采购 □总经理 【注】本表由供应商填写。 供应商管理制度 P857 供应商调查 文件编号：GA02 版本号： 生效日期： 共 页 第 页 总则 制定目的 为了解供应商之制程能力、品管功能，确认其是否有提供符合成本、交期、品质之物料的能力，特制定本规章。 适用范围 对拟开发供应商之调查，及本公司合格供应商之年度复查，除另有规定外，悉依本规章办理。 权责单位 采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。 总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。 供应商调查作业规定 供应商调查程序 采购部实施采购前，应对拟开发之厂商组织供应商调查工作，目的是了解供应商之各项管理能力，以确定其可否列为合格供应商名列。 由采购、生技、品管、生管人员组成供应商