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机械制造企业 在建工程管理制度
1 总则
公司不论新建、改建、扩建或技术改造、设备制造、更新中所发生的各种建筑工
程或设备制造、安装等支出,都应纳入在建工程管理范围进行财务处理和会计核算。
2 建设工程投资前期工作
2.1 根据本公司目前机构设置的实际情况,建筑工程投资前期的可行性分析由资
产经营部、工程部门负责。根据公司发展方向、经营目标、结合技术进步和环境分析
等因素,综合论证建设工程在技术上的先进性和可行性,在经济上的合理性和有利性,
进行综合规划,科学决策。
2.2 公司财务负责办理事项
2.2.1 根据建设项目必须具备的各项批准文件和公司确定的建设项目,列入年度
财务计划。
2.2.2 筹集落实投资资金。
2.2.3 对项目的资金使用情况进行跟踪管理。
3 建设工程的管理程序
3.1 公司建设工程均由工程部门归口管理,委托威孚房屋建设发展公司代建。
3.2 威孚房屋建设发展公司根据工程项目要求,编制工程项目的预决算书,报公
司财务部门。公司财务部门将预决算书送外部审计部门审计后,反馈给威孚房屋建设
发展公司,威孚房屋建设发展公司依据审计后的预决算书执行。
4 竣工工程交付使用的处理
4.1 收委托的工程代建公司代建工程竣工,财务发生数应及时移交公司财务部门,
并通知工程部门办理工程移交手续。财务部门凭工程移交单作为入帐依据,并建立固
定资产卡片。
4.2 工程项目在办理竣工验收后,由工程部门负责按公司档案资料管理规定,将
工程项目建议书、可行性报告、各种批准文件、招标文件、经济合同、各种建筑安装
施工图纸、竣工工程图纸、隐蔽工程验收签证资料、工程预决算资料等,汇集整理装
订成册,存入档案室备查。
5 对造成在建工程呆帐的处理
5.1 为加强在建工程管理,确保帐物相符,应每年实地清查盘点一次。盘点由工
程部门组织实施,对出现盘亏、呆帐的在建工程,要负责查清原因,并追究责任人。
5.2 因技术等因素未移交固定资产,应通过改型使用,由工程部门提出改型报告,
设备制造分公司进行改造。对造成在建工程呆帐的,应认真分析,查明原因,分清责
任,并追究责任人,按责任人承担的责任大小进行处理。
制订部门:财务处 审核:窦钰 管理处审定:宣建清
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