采购寻源分析和总结.docx

采购寻源 采购师在工作中需要不断寻源与寻购，寻找到一股好的供应商并不是一件容易的事情， 而采购师是企业中不可或缺的一部分，在企业中起着非常重要的作用，作为一个采购师工 作中该如何寻源与寻购吗？下面来了解下。 寻源 souring（寻源）就是找到资源，就是找到合格的供应商，包括符合资质的新供应商和新产品的供应商，主要应用在这几个方面： 为新产品找到供应商 由于产品生产转移而就近寻找低成本供应商 优化采购成本而进行全球采购 寻源基本上是一次性行为，除非是选定的供应商有问题，例如质量、交货、价格等，寻源会重新介入寻找新的供应商，大公司里可能有所区分，小公司基本上一组人员完成，由 于其是一次性行为而且对产品的成本巨大，因此其角色相对战略一些，其一般是寻源经理 与研发、工程部门以及采购工程师相配合来执行。 采购 purchasing（采购）就是采购，相对而言侧重于订单处理，主要是满足生产和客户服务的需要，一般有采购员、检验员等组成。现在由于ERP 在企业的应用，部分企业的计划员 （物料计划员）也变成了采购员，但当产品BOM 比较复杂时，一般物料计划员和采购员还 是分开的，物料计划员和采购员直接沟通保障物料的供应。采购员的采购管理 从企业采购职能而言，其基本工作就是保障企业需求的基础上降低成本，具体工作就是寻找供应商、执行采购以及在这过程中降低成本，这是比较理论化的描述。Hackett Group 把采购分为五个发展阶段：供料、价格、总成本、需求管理和全面增值。 供料就是保障有料，采购员就是下单、跟单、收料、付款，采购对其他方面影响甚微， 主要是支持作用，当采购量太小或者内部需求部门基本敲定价格和供应商，采购本身水平 不高时容易出现这样情况。 价格在供料保障企业运行的情况下强调价格，这时候企业一般会进行采购支出分析， 跟踪市场价格和采购价格的变化，进行比价，企业也会将价格节省作为衡量采购部门业绩 的主要标准，采购也会想尽办法去降低采购价格，像联合采购等，但这样做也容易出问题， 即可以初始采购成本比较低，但使用、维护成本比较高，因此发展到总成本阶段。 总成本就是考虑采购成本、使用、维护等等各方面成本，力图总成本最低，但实际上总成本是比较难去计量的，因为涉及的变量太多了，例如采购频次、采购量、库存成本、运输方式、使用、维护等成本，这些都是很难去平衡和计算的，不过和任何管理一样，次优化总比不优化强，不能达到最优，但是可以不断优化，这样也逐步的将本增效。 需求管理，上面三个步骤基本上在需求既定的情况下，采购仅可能以最经济的方式来满足要求，但是对需求则不能施加影响，而70%-80%的成本是在设计时就确定的，很多 企业也进行 DFX,因此在设计（design）加入供应商的考量，则对企业的绩效有着更好的作用，一方面可以有效利用供应商的想法和创意，另一方面也便于找到综合绩效最优的供应商，使得研发、工程部门对供应商也满意，同时还可以降低设计变更，降低成本，这时候采购的职能就不仅是低价采购原料的职能了，而是供应链的职能了。 全面增值，尤其在现在经过多年的内部生产力改善之后，在组织内部寻找有效的生产 力提高是越来越困难了，而公司却有超过大半的公司收益是花在对外采购上，因此企业开 始谋求对外采购的成本降低，采购也就上升到战略层面，有些企业利用大规模采购的优势， 迫使供应商降低价格，但单纯的供应商降价就是利润转移，容易使采供双方关系恶化，另 外一些企业采用重视供应商关系，与供应商建立协作关系，帮助供应商改进来降低成本， 共同优化，进而打造一流的供应链。 Sourcing 和 strategic sourcing，战略寻源，现在战略这个词用得比较烂，基本上战略寻源基本上就是比较 souring 更深入一层，从单纯的寻源延伸到协作开发，从单单的产品供应演化为企业能力的补充，通过能力互补来提升整个产品的竞争度，因此其供应商寻找不 单是产品供应，还要考虑其能力，可能是补充性的也可能是关键性的，需要做更多的工作。 现在也有 Commodity Manager，品类经理一般是负责一类产品的采购战略，例如大的供应商选择方向，供应商谈判和合同签订，供应商总体绩效等。作为出现配送和质量问题与供应商的主要的沟通窗口来指导、协调订单处理等。 outsourcing 就是外包，外包主要是把原来企业做的工作外包给第三方来做，例如物流、工厂保安等，而 souring 是把原来就是第三方做的东西寻找更好的供应商，另外要注意外包和劳务工的区别，劳务工是是企业出于管理和编制控制的需要，把一部分简单工作进行 人员外包，由劳务公司派人进行工作，人员费用还是纳入到企业的薪酬预算的。而外包则 人员外包，由劳务公司派人进行工作，人员费用还是纳入到企业的薪酬预算的。而外包则 直