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员工入职流程
入职流程说明
新员工根据“入职通知”要求,准备好相关资料,于约定日期到公司办理入职手续。
新员工务必在入职前办理好以下证件或相关资料。
、本人身份证、毕业证,学位证、上岗证、资历证书或一切能证明您个人技能水平的证件原件(审核后还给本人)及复印件;
、区级以上医院的体检证明;
、一寸免冠彩色照片一张;
、原单位离职证明;
、需员工提供公司要求的银行卡,以发放工资用。
按公司要求填写电子版本《员工入职表》,发送至行政。
公司安排座位,领取发放办公用品;办公电话、电脑、工作服、印刷名片等入职、上岗所需物品。
更新员工档案,将新员工联系方式录入公司通讯录,加入企业微信、微信群。
阅读劳动合同,没有异议则签订合同,如不能接受合同内容,则不予办理入职手续,重新招聘。
公司为新员工办理好相关手续后,组织安排新员工进行简单的入职培训。
行政部将新员工介绍给公司所有同事认识,引导熟悉公司环境。
新员工到各自部门找主管上岗报到。
正式进入部门培训实习。
新员工转正流程
新员工实习时间为期三个月;
提交转正申请;
部门负责人审核;
总经理审批;
抄送行政;
申请通过与否由行政反馈给员工。
四、 离职管理程序
1、辞职
1)、凡正式员工向公司提交辞职信者必须提前30天以企业微信形式提出离职申请,由部门负责人审核,总经理审批,抄送行政部,经批准完成后办理离职手续。
2)、未申请擅自离职者,扣除全部工资、提成、奖金作为违约金。
3)、未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
4)、试用期员工在入职后的十五天内提出辞职者不结算工资。
5)、员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至行政部及财务部等部门办理相关离职手续;
6)、员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报行政部核准并备存,同时结算工资;
7)、审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门负责人、总经理签字批准。
2、辞退、劝退
1)、因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门负责人填写《辞退/劝退通知书》并报行政部核批。企业微信同步,部门负责人审核,总经理审批,抄送行政部,经批准完成后办理离职手续。
2)、被辞退、劝退员工持《辞退/劝退通知书》到行政部办理离职手续,员工办理完毕《离职交接清单》后报行政部核准并备存。
3)、行政部根据《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》结算工资和奖金;
4)、审批权限:经理以上级员工(含经理级)填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《辞退/劝退通知书》和《离职交接清单》报部门负责人、总经理签字批准。
3、除名/开除
因触犯法律或违反公司规定而受到处分者,由部门将其材料汇总送行政部,行政部负责人报总经理和董事长审批后由行政部通知其本人办理离职手续。离职手续的办理参照辞退/劝退人员离职程序。(如违反公司规定造成损失的可扣发工资和奖金,严重者追究其相关责任)
4、自动离职
员工未经批准离职称为自动离职。按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。员工未履行劳动合同期限,公司有权不发工资和奖金等,对公司造成经济损失等情况,公司将保留依法追究补偿的权利。
5、临时聘用人员管理办法
1)、各部门有临时性工作,需聘用临时人员时,需提前10天填写岗位需求申请表,经部门负责人批准后,报总经理,送行政部备案,行政部凭此表招聘。
2)、临时人员到岗时,须到行政部提交身份证等相关证件并填写《应聘人员登记表》存档。
3)、临时员工在职期间,除工伤例外,其请假一律不发工资。
4)、对经管财务、主管、经理、营销及会计等重要岗位不得聘用临时人员。
5)、临时人员在工作期间,如不能胜任工作或工作欺瞒,聘用部门应予终止聘用,终止聘用的临时人员应填写(离职通知书),经部门负责人审核签署后,报总经理,交行政部作为计发工资的依据。
6)、临时员工聘用期满,如工作尚未完成,必须继续聘用时,应依程序重新办理聘用手续,经行政部核准后方可聘用。
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