晋升表彰会工作人员分工表.pdf

会务工作人员分工表（参考） 工作 完成 项目内容 责任人 备注 项目 时间 确定场地 签订定场协议 入场欢迎仪式投影片，颁奖 投影片制作 仪式投影片 横幅、海报、晋升荣誉榜、 检查无误 标语、背景墙设计制作 会 主持人确定、讲稿沟通和 至少做两次以上的串词 串词及彩排 议 选择晋升发言代表，沟通、 时间5分钟以内、生动有激 策 审核发言稿 情 划 晋升人员家人、客户、团 外请拍摄、剪辑、通过审核 队发表感言的短片拍摄 专题分享嘉宾的确定、邀 主题配合晋升或公司目前 请、主题沟通、投影片准 工作重点 备 晋升荣誉手册的设计和制 精美、细致，保证足够的数 作 量 财务费用预算签报 费用结算、费用报销 会 晋升名单确定，发工作通 知、晋升贺信和参会邀请 准确，姓名避免错别字 议 会议各轮颁奖领导的确 安 定，邀请函发放 排 晋升证书的制作 准确无误 分享嘉宾的礼物购买 台花、鲜花、花环、胸花 的租借和采购 纯净水的采购 保证每个与会人一瓶 礼仪人员和主持人服装的 旗袍、头花、绶带、托盘等 租借，礼仪用物品的准备 礼仪人员选拔、培训 熟悉把握各项会议流程 签到表制作，晋升人员、 领导以及嘉宾座位安排和 分区或分机构制作签到表 椅签制作 其他与会人员座位安排和 门票分发 电脑准备 笔记本一台 活 音乐CD准备 司歌、开场、颁奖、活动、 中场休息、结束的音乐 手语舞表演人员确