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目　　录 第一部分　WPS文字/WORD文档 1 一、WPS文字工具 1 二、表格 1 三、文本内容与文字表格排序　排版　计算 1 四、为WPS文字/WORD文档增加目录 3 五、取消回车后自动编号 4 六、WPS文字“选项”设置 4 七、设置文档网格　每页固定行数和固定字数 5 八、文档分页分栏分节 6 第二部分　WPS表格/EXCEL 9 一、智能填充 9 二、数据分列与合并 9 三、查找替换定位 10 四、常用快捷键　格式刷　冻结行列窗格 11 五、函数 11 六、图表　　数据透视表 16 第三部分　协同工作　批量制作 17 一、邮件合并 17 二、插入…… 19 三、证件照换底色 20 四、表格互转 20 五、共享文档　多人编辑 20 六、合并表格 21 七、拆分工作表 24 八、批量合并多个WPS文档 24 九、WPS 比较文档 24 十、打印 24 推荐软件 26 电脑垃圾清理 26 学习进阶 27 WPS文字/WORD研习 PAGE PAGE 1 第一部分　WPS文字/WORD文档 网上学习：带你走进WPS2019文字 　　　　　小技巧　　（文中所有带下划线的均是链接。Ctrl＋鼠标单击跟踪） 一、WPS文字工具 WPS独有。 教程 在WPS文字中，从网络上复制的文本可以采取选择性粘贴去掉文本格式，但如果用户需要保留部分格式的话，可以选择带“格式文本（html）”进行粘贴，再删除相应的格式。WPS文字提供了大量处理文本的文字工具，最适于网页上复制来的文本内容的段落格式整理。请执行操作：单击菜单栏的“文字工具”，选择相应的操作。 工具中的“删除空格”，只删除中文中的空格，不删除英文中单词与单词之间的空格。 删除“空格”可用“查找替换”中的替换，但中英文混排，就不适用了。查找替换教程 二、表格 （一）辅助排版　联合文件　照片排版　文字对齐… 教程 （二）文字表格互转　教程 三、文本内容与文字表格排序　排版　计算 排序教程　　 PAGE PAGE 2 排序 　 排序　计算 姓名 语文 数学 总分 李四 96 96 192 张三 98 88 186 欧阳云燕 97 95 192 胡向前 93 87 180 王二 91.7 92 183.7 平均 95.14 91.60 186.74 方法1： PAGE PAGE 26 缺点：平均值无法设置保留小数位数。 方法2： 优点：平均值可保留小数位数。 四、为WPS文字/WORD文档增加目录 当编辑和阅读长文档时，如果没有目录，会给编辑和阅读带来很多不便，因此常常会给长文档添加一个目录。 （一）手动对齐目录 对齐目录教程 （二）自动生成目录 视频教程 操作流程：1.打开需要插入目录的文档。2.选中一级标题，点击“标题1”。3.选中二级标题，点击“标题2”。4.选中“引用”，找到“目录”。点击“目录”，选中插入目录。5.选择添加目录的标题等级数量，例如选择5。就是有5级标题。点击确定，完成添加目录。 注意事项：1.一般说来，标题1的样式应用于章节的大标题，标题2对应章节的小标题。2.根据需要，可对在开始菜单项的样式中选择“标题1”“标题2”“标题3”等进行修改。修改方法：点击“标题1”“标题2”或“标题3”右键选择“修改样式(E)”…… 五、取消回车后自动编号 在文档中运用编号后，按下键盘的回车键换行，会自动在新的一行进行继续编号。有时我们并不需要这个自动编号，该如何取消呢？ 点击文档左上角的“文件”-“工具”-“选项”-“编辑”。在“自动编号”取消勾选“键入时自动应用自动编号列表”即可。 教程 六、WPS文字“选项”设置 打开wps文字。点击顶部的文件菜单，弹出下拉菜单。在下拉菜单中点击选项。在左侧的就是各种子选项。 点击每一个子选项，在右侧都会有对应的设置。选好各项设置，最后点击确定即可生效。 七、设置文档网格　每页固定行数和固定字数 网格的功能很强大，我们可使用文档网格帮助我们排版，还可使用绘图网格帮助我们绘图。首先，在“页面布局”打开“页面设置”选项卡，选择“文档网格”。在“文字排列”可以设置文字为“水平”或“垂直”排列。 在网格设置中，可见四个选项，可根据需求选择。 例如选择“指定行和字符网格”，在“字符”设置每行的字符，在“行”设置每页的行数。 设置完成后，点击确定查看效果。 教程　教程 八、文档分页分栏分节 教程 分页符的作用是页面分为两页。一个文档默认为一节，选择“下一页分节符”可新增节，可按不同节进行不同设置。 留坝县2020年春镇村义务教育段学生统计表2020年7月 　统计单位：留坝县教育体育局 统计时间：2020年7月10日 户　　籍　　人　　口 非户籍