Excel办公软件在企业管理中的高级应用.pptx

Excel等办公软件在企业管理 中的高级应用 1 2022/3/26 Excel学习方法 积极的心态:培养兴趣，挑战自我 正确的方法:循序渐进善用资源学以致用多多实践事半功倍 充足的资源:联机帮助互联网 2 2022/3/26 Excel的水平层次 新手：刚开始接触 初级用户：基本掌握常用功能 中级用户：熟练掌握常用功能+数据透视表+公式 高级用户：……+数组公式+VBA编程 专家：Excel技能+专业知识+行业经验 3 2022/3/26     要求掌握基本的Excel操作，例如：单元格格式的设 置、简单的公式使用等。 对基本概念熟悉，如：绝对引用、相对应用。 以应用案例的方式讲解Excel的相关知识。  4 2022/3/26 1. 2. 3. 4. 5. 认识Excel 数据输入和表格设计 函数的使用 图表的制作 数据分析 5 2022/3/26  Excel的发展历史 6 2022/3/26 你认为利用Excel能做哪些工作？ ◦ 画表格 ◦ 计算：求和、计算平均值 结论：Excel易学、功能简单 你能得多少 分呢？ 咱们做一点测试题吧 7 2022/3/26 1．启动Excel的方法  通过Windows任务栏选择“开始”按钮  通过Excel 快捷方式  双击Ｅxcel文件的名字或图标 ２、退出Ｅxcel的方法  单击Excel 窗口右上角的关闭按钮  选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。  按快捷键Alt+F4。 8 2022/3/26 3、Excel界面 功能区 工作表区 9 2022/3/26  功能区的主要控件 ◦ Excel 2022用功能区取代了早期版本中的菜单、 ◦ 工具栏和大部分任务窗格，包括按钮、库和对话框内容 10 2022/3/26    选项卡 ◦ 功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡组成。 各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。 ◦ 能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些选项卡平时是 隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。 组 ◦ Excel 2022将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和功 能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完 成某种类型的子任务。 快速访问工具栏 ◦ 其中包含一组**于当前所显示的选项卡的命令，无论用户选择哪 个选项卡，它将一直显示，为用户提供操作的便利。用户可以根据 需要设置其 中的工具按钮. 11 2022/3/26  工作表区的主要对象 12 2022/3/26    工作表 ◦ 就是人们常说的电子表格，是Excel 中用于存储和处理数据的主要 文档。由一些横向和纵向的网格组成，横向的称为行，纵向的称 为列。Excel 2007的一个工作表最多可有1,048,576 行、 16,384 列数据（而Excel 2022的工作表最多有65 536行、256 列）。当前正在使用的工作表称为活动工作表。 工作表标签 ◦ 每个工作表有一个名称，体现在工作表标签上。单击工作表标签 按钮可使对应的工作表成为活动工作表，双击工作表标签按钮可 改变它们的名称。 插入工作表标签按钮 ◦ 在默认情况下，Excel 只打开3个工作表：Sheet1，Sheet2， Sheet.单击插入新工作表按钮就会后面插入一个新工作表sheet4 ，再单击一次就会插入新工作表sheet5…… 13 2022/3/26    行号、列标题 ◦ 工作表由行组成，每行的编号称为行号． ◦ 工作表的每列用英文字母标志，称为列标题 单元格 ◦ 工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表示Ａ列第１ 行对应的单元格 单元格区域 ◦ 是指多个连续单元格的组合。表示形式如下： 左上角单元格:右下角单元格  例如A2:B3代表一个单元格区域，包括A2、B2、A3、B3 ◦ 只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。如，1:1表示 第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5行全部单 元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域，A:D则 表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。 14 2022/3/26     编辑栏 ◦ 用于显示、修改活动单元格的内容 全选按钮 ◦ 用于选定整个工作表所有的单元格。 工作表查看方式 ◦ 工作表下边框的右侧提供的三个按钮用于切换工作表的查 看方式 工作表缩放 15 2022/3/26 【例1.1】某单位的工资数据如下表所示，计算每个职工的总 工资。假设个人所得税的税