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产品标识与追溯管制作业规定
1. Purpose 目的
1.1 确保对公司所生产之产品,以适当的方式进行标识,能予以有效控制及追溯,以免混用或误用。
1.2 发现不良品时,必须追溯该产品已生产之质量记录,及生产中库存、已出货在途中及在客户处的该产品,进而做最适当的处理。
2. Scope 范围
2.1 此文件定义了不同阶段产品的追溯要求,包括进料、制程、入库、在途、客户处产品的标识、鉴别与追溯。
2.2 此文件符合IOS9001体系的要求。
2.3 此文件适用于QA单位,生产单位,IC单位等相关单位。
3. Responsibilities 责任
3.1 品保单位:制(修)定检验标准表 标识产品检验状态 负责库存/制程汇总的原物料、半成品、成品及在途产品、客户处产品追溯;
3.2 生产单位:负责各车间在制品标识,负责保护标识在流转过程中的有效性;
3.3 IC单位:对在库原料、半成品、成品的分类标识与管理。
4. Process 过程
4.1 产品标识
4.1.1 来料标识:仓库需对区域进行规划,分为待检区、合格品区、不合格品区。物料进厂,采购在订购产品时需明确要求供方统一在外箱上贴物料标识。按类别摆放在制定的位置。发放物料时遵循先进先出的原则。
4.1.2 IC人员收料时,应该对物料包装的标识是否与送货单及采购的内容相符,若来料标识上与采购物料不符时,仓库拒收该批来料。
4.1.3 对于免检物料经IC人员初步验收后直接将产品放置于待检区,待IQC检验员核实后盖“IQC免检”章或免检标识。
4.1.4 经IQC抽检物料,抽检结果需在外包装上做标识,IC人员根据IQC判定标识将物料放置在相应区域。
4.1.5 生产过程中流转物料的标识:生产各部门需对区域进行规划,明确规定合格品区、不合格品区、待检区。
4.1.6 在工作场所暂时存放的原料,半成品均应放在指定的区域并作出区域标识。
4.1.7 经IPQC检验的产品,检验人员将产品防止在合格品区或不合格品区。
4.1.8 经OQC检验的产品,检验合格加盖“OQC PASS”章,检验超过允收标准的贴红色标签。
4.1.9 入库半成品标识:入库的产品用“产品标示卡”进行标识,标示卡内容包括:批次、产品编号、产品名称、规格、数量、品质状态等信息。
4.1.10 产品标识管理:品保单位监督各部门标识情况,以防止不同类型、状态的物品混淆。各部门负责人对所管辖区域内各类标识的维护,如发现标识损坏、遗失、错误等情况,需报原部门处理。
4.2 制程中产品追溯制程中产品经生产单位自检发现不良时,则由生产单位追溯处理,经品保单位检验后发现不良时,则有生产单位负责追溯处理,品保单位负责追踪,追踪处理后所发现的不合格品则依《不合格品管制作业规定》处理。
4.3 入库产品的追溯品保单位至仓库抽验需追溯的产品,发现不良时则依《不合格品管制作业规定》处理
4.3.1 物料不良依据产品包装明细上的批号(Batch NO.),查出相应的生产工单号,再根据生产工单号查出不良物料的批号,通过不良物料的批号查出使用此批物料的成品批次,封存隔离不良批次物料及使用此批次物料的成品。
4.3.2 半成品不良依据产品包装明细的批号(Batch NO.),查出相应的生产工单号,再根据生产工单号查出不良批次半成品的批号,通过不良批次半成品的批号查出使用此批半成品的成品批次,封存隔离不良批次半成品及使用此批半成品的成品。
4.3.3 成品不良依据产品包装明细表上的批号(Batch NO.),查出相应生产批数量,封存隔离不良批次产品。
4.3.4 入库检验记录需做有效且适当保存,以便日后追溯处理。
4.4 在途产品追溯
4.4.1 发现不良已出货时,由CS及时知会客户
4.5.2 品保单位应立即确认仓库内是否还有未出货的该项产品,如有依《不合格品管制作业规定》处理。
4.5 客户处产品追溯当不良产品已流到客户处时,如因产品品质不良则由CS通知客户,如因产品出货信息错误导致的不良则由PP通知到客户,具体按《RMA产品处理工作指引》执行。
4.6 相似易混淆的产品
4.6.1 外观相似易混淆的产品,由品保单位依据客户图面的要求、工程变更通知单及客户以其他方式通知的内容,制(修)订检验标准表;若产品有设变或追加不同颜色时均需在制作检验标准时,用对照表或图形明显标示出易混淆的部分,并列为必须检验项目。
5.文件版本/变更历史 Document version / Change history
版本
作者
发布日期
变更明细
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