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从单纯绩效考核到全面绩效管理
首先,我们先了解一下绩效管理和绩效考核从工作内容、范围等方面的不同。
绩效考核(Performance Examine),是企业绩效管理中的一个环节,是指考核主体对照工作目标和绩效标准,采用科学的考核方式,评定员工的工作任务完成情况、员工的工作职责履行程度和员工的发展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。
绩效管理,是指各级管理者和员工为了达到组织目标共同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。
可见,绩效管理包含绩效考核但不局限于绩效考核,绩效考核是绩效管理的一个非常重要的环节。
作为企业管理者和经营者,首先要树立的是绩效管理的概念,而不是绩效考核的概念。绩效管理包括前期的组织目标设定、经营目标分析和制定等工作,是一家企业从顶层设计到绩效评估的系统性的工作。而这个过程中需要企业整个管理团队提高专业性和管理水平。
想简单地通过绩效考核,给每个管理人员头上挂几个指标,单纯通过改变员工的收益来做管理,无疑是一种粗暴的管理方式。如果管理者只把目光盯在绩效考核上,就会偏离绩效管理的核心,导致绩效管理目标方向的迷失,起不到提升员工绩效的作用,也解决不了职责不清、管理混乱的局面,反而可能会造成员工与公司的对立和员工对公司的不信任。
绩效管理=绩效考核+绩效评估+绩效改善,而绩效考核和绩效评估的目的只要是如何准确有效的绩效改善。
绩效管理贯穿着企业的整个经营和管理,是由内而外激发员工的一种动力机制的设计,其目的在于保证企业的组织活力,解决企业规模大而不经济、大而不盈利的问题。很多企业管理者错误地认为绩效管理、绩效考核是人力资源部的工作。所以企业老板、高管往往只做一些关于实施绩效管理的指示,再审核一下方案,最后却招致一大堆抱怨。可见,在中小型企业中,老板才是这个企业真正的人力资源总监,绩效管理需要高层挂帅,树立观念,全员参与,共同完成。
想要绩效管理发挥出其独特的作用,需要做到以下几点:
高层管理者参与设计实施绩效管理系统并起表率作用。
绩效评估指标与企业战略目标挂钩。
员工参与制定绩效目标和评估标准。
经理承担绩效管理责任。
想定目标数量。
通过持续反馈和指导提升绩效并采取惩戒行动。
通过绩效管理来情定员工的发展需要并探讨发展计划的实施情况。
通过绩效管理来为奖金/奖励级其他物质回报,确定可衡量的、相对客观的参考依据。
下面我们就近年被使用最多的KPI绩效管理工具做一分享:
介于以前文章已经对KPI的定义、设定原则、独特价值和核心作用做出了详细剖析,此文就不在重复。下面我们主要就KPI的实施步骤做一分享:
岗位分析:提炼和发掘岗位价值。注意这里讲的价值指的是与公司策略,方向,路线密切相关的指标。
职责修补:对岗位进行分析后,岗位的职责可能需要修订,以补充价值、明确更有方向的定位,为提升人效,还有必要对操作流程进行讨论和完善。
数据整理:KPI通常以目标的方式展现、以数据来表达。因此要对各种相关的历史数据、行业数据、预测数据进行分析整理。
策略分解:KPI目标来源于企业中长期战略、规划,大目标要分解为小目标、单位经营目标要逐细化到单元目标、业绩目标要转化到管理目标等。
价值厘清:对团队价值、岗位价值、个人价值重新定位,并将价值作为区分,那些价值可以量化,对于不能量化的价值如何梳理打包。
整合测算:将所有指标、目标、数据进行整合,预测未来的结果,测算可能达标的状态。
考核明确:对指标的描述、计算方法、权重、数据提供、考核办法进行完善。
流程清晰:对KPI的运行和控制流程进行设计,要清晰:各项数据统计责任人与提供时间、方式,满意评价指标的具体标准与操作方法,各部门考核工作的负责人、支持人等等。
目标到月:将个指标的目标分解到月,甚至周、日。
沟通共识:与被考核人进行充分的沟通,取得共识。
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