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. (2)手势 手势基本原则: 做手势时五指合拢,手掌展开 运用手势强化表达 时常变换手势 注意:用掌不用指, 掌心向上,仅用一只手臂。 常用手势:表示“请进”的手势 指引方向时的手势 请客人入座时的手势 递接物品时的手势 手式——指引 动作要领 横摆式:即手臂向外侧横向摆动,指尖指向被引导或指示的方向,适用于指示方向时; 直臂式:手臂向外侧横向摆动,指尖指向前方,手臂抬至肩高,适用于指示物品所在; 曲臂式:手臂弯曲,由体侧向体前摆动,手臂高度在胸以下,适用于请人进门时; 斜臂式:手臂由上向下斜伸摆动,适用于请人入座时。 手式——递物 动作要领 双手为宜,不方便双手并用时,也要采用右手,以左手通常视为无礼; 将有文字的物品递交他人时,须使之正面面对对方; 将带尖、带刃或其它易于伤人的物品递于他人时,切勿以尖、刃直指对方。 第三讲 客户服务基本规范 一、表情规范 表情: 1、与客户交流时表情亲切自然不要紧张拘泥;神态真诚热情不要显得过分亲昵。 2、在客户走入视线2米范围内用目光迎接客户,当与客户视线接触时,微笑并点头示意; 3、微笑时以露出6颗上齿为标准,面部肌肉放松,嘴角微微上翘,使唇部略显弧形 二、眼神规范 1、在与客户交流的过程中应注视客户,使客户感觉你在为他提供全神贯注的服务; 2、在与客户保持较长时间的交谈时,应该以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点。 3、在营业场合,只要看到客户的目光就要用你的眼神去迎候,不得轻视或将目光转移开。 4、在递接物品的时候,应注视交递的物品及客户的手。 5、目光柔和,不得对客户不耐烦、嘲笑的目光 目光接触的技巧 视线向 下表现 权威感 和优越 感, 视线向上 表现服从 与任人摆 布。 视线水平 表现客观 和理智。 表情神态原则:谦恭、友好、真诚、适时 (二)营业厅服务规范 三、倾听规范 1、倾听时,目光转向顾客 2、倾听时,面带微笑,并伴随适度的点头 3、在客户陈述时,要有回应 4、如有必要,应该随时记录 5、在客户结束陈述的时候,进行简单重复并征询客户的确认 四、声音规范 1、音调:在发声时选用中高音声调,显得有朝气并有利于音量掌控自如 2、音量:视客户的音量调节 3、语气:轻柔、和缓、清晰、自然 4、语速:适中; 五、服务用语规范 常用礼貌用语: 1、称呼语:您、同志、先生、小姐等 2、问候语:您好/早上好 3、征询语:有什么可以帮到您/请问您需要办理什么业务 4、歉意语:对不起/很抱歉/请您谅解 5、致谢语:谢谢您的合作/谢谢您的建议 6、迎候语:欢迎您、欢迎您再来、再见等 邮政服务礼仪 江西省邮政培训中心 培 训 制 度 为保证培训效果,特制定本制度,望大家认真遵守。 1、端正学习态度,认真对待培训; 2、认真听讲,做好笔记,积极参加互动; 3、保持教室卫生,不乱扔纸屑; 4、将手机调为震动状态或关闭; 培 训 理 念 1、培训是领导给员工最好的礼物; 2、培训是“吃饭”而不是“吃药”; 第一讲 礼仪概述、原则 一、服务礼仪概述 礼仪的概念: 指人们在一定的交往场合中,为表示尊重、尊敬和友好而共同遵循的行为规范和交往准则。表现为仪表、礼貌、礼节、礼俗、仪式等。 二、礼仪的具体表现 仪表是指个人的容貌、服饰、姿态等外表的装饰;礼貌是指一种态度,是一个人在待人接物时的外在表现;礼节是指在交际场合中,送往迎来、相互问候、致意、祝愿、慰问等方面惯用的形式;礼俗是指民间的风俗习惯;仪式指特定场合的程序化活动,如开幕式。 三、礼仪的原则 尊重原则 遵守原则 适度原则 自律原则 生理需求 安全需求 社会交往 受人尊重 自我实现 马斯洛需求层次 四、掌握人际交往的最佳准则 充满自信 冷静的态度 关心对方 换位思考 不要轻易地使用批评 适当迎合对方 避免无谓的争论 五、邮政服务礼仪的含义 是邮政企业员工在服务活动中,用以维护邮政企业的良好形象,对客户表示尊敬与友好的规范与程式,是一般礼仪在邮政服务工作中的具体运用和体现。 邮政礼仪服务的出发点: 尊重用户、关心用户 第二讲 仪容、仪表、仪态 1、仪容修饰 (1)面部:要求清洁、卫生、自然 (2)头发:梳理整齐不外露,长短适中,发型合适。 (3)眼部:清洁、修眉。 (4)鼻部、耳部:注意鼻毛和耳毛的修理。 (5)手臂、手:注意洗涤、不能留长指甲(1mm),不涂鲜艳指甲油,腋毛不外露、肩臂不外露 (6)腿、脚:前不露脚趾,后不露
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