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电脑基础知识培训;主要内容;一、WinXP版本简介;二、 WinXP基本应用;三、Word的基本应用;2、录入和编辑 1）录入 2）编辑 3、文档格式设置 1）字符格式 2）段落格式 3）边框底纹 4、文档打印 1）页面设置 2）预览 3）打印 5、技巧及新特性 ;（三）WORD的用户界面 共分为9个菜单，分别是：文件\编辑\视图\插入\格式\工具\表格\窗口\帮助 1\标题栏 2\菜单栏 3\常用工具栏 4\格式工具栏 5\标尺 标尺分为垂直标尺和水平标尺，它们显示文档在屏幕和纸张上的位置，同时，也可以用它们进???段落缩进和边界调整。 6\编辑区 编辑区也称文档区，在编辑区内可以输入文本并进行相应的编辑\修改\排版等操作。 7\滚动条 8\状态栏;5、技巧与特性介绍;1、在Word?的程序界面中，大家可以在菜单栏中用鼠标单击“插入”菜单项，从打开的下拉菜单中依次执行“对象”/“由文件创建”/“浏览”命令，然后在打开的文件选择对话框中，选中需要欣赏的一首MP3音乐；? 　　2、同时用鼠标选中“链接到文件”和“显示为图标”这两个选项，然后再用鼠标选中插入的图标；? 　　3、返回到Word?程序主程序界面上，用鼠标依次执行“工具”/“自动更正”命令，在随后打开的设置框中，大家可以设置图标的替换词，例如“同一首歌”；? 　　4、完成上面的设置后，大家只要输入“同一首歌”时，Word程序就能自动插入MP3音乐的链接图标，此后大家只要用鼠标双击对应的图标，就能欣赏到美妙的音乐声音了。? ;2）巧用断字功能实现美观排版? 　　所谓断字功能其实就是以连字符的方式，来将单词从自动换行的位置处断开，从而达到排版美观的目的。一般来说，许多人为了美观排版常常将段落的对齐方式设置为两端对齐方式，此时要是在某行的结尾有一个词特别长，而在这一行中显示不下的话，Word?程序就会自动把这个单词移动到下一行中去显示，这样一来，就会出现文档中有些行的文字间距过太，从而影响了排版的美观，为此大家可以利用断字功能来解决这个难题：? 　　; 1、在Word?程序界面中，用鼠标单击“工具”菜单中的“语言”选项，选中“断字”标签，打开“断字”标签页面，用鼠标选中“自动断字”选项；? 　　2、接着在这个标签页面的“断字区”设置栏中，输入除右页边距之外一行中的最后一个单词右边的空白间距的最大量，再在“连续断字次数限为”框中设置最多允许??续几行以连字符结尾；? 　　3、除了自动断字功能外，Word?程序还允许大家用手工方式来断字；在“断字”标签页面中单击“人工”按钮，这样程序会寻找所有可以断字的地方，并自动在可以设置断字的地方预先加上连字符，鼠标指针闪动的地方是程序缺省的断字位置；? 　　;4、要是大家单击“是”按钮的话，就表示接受程序缺省的断字位置，对于有多个可以断字位置的单词，将鼠标移动到任意连字符的位置处，再单击“是”按钮，就能在该连字符处设置断字；? 　　5、要是有哪些地方不想设置断字的话，那么大家可将鼠标定位在这个段落中，然后打开“段落”设置对话框，用鼠标单击“换行和分页”标签，在随后的标签页面中将“取消断字”选项选中，最后单击“确定”按钮，就能将对应段落的断字设置取消。? ;3)更快速的“全部保存”? ;4）Word斜线表头?;5）插入水印 ;6）找回丢失的Word文件 ;7）活用WORD的特殊字符替换功能 ;8）最大化和还原窗口的技巧? ;9）妙用F8键 ;10）紧急抢救文件　　俗话说“天有不测风云”，有时我们用Word工作了很长时间，文件还没存盘，却突然遇到停电或死机，有一招应急用的小技巧，能帮你在重新开机后把文件“抢救回来”。　　1.首先按菜单“工具”，再按“选项”；　　2.接着找出Word自动记录文件的位置：?按一下“文件位置”标签，点选“自动恢复文件”，再按一下[更改]。? ;3.利用快捷键的技巧，将文件位置给复制起来：?拖曳选取“文件夹名称”，按下Ctrl+C，再点击一下[取消]回到Word下。? 　　注意：如果你的Word不太稳定，常让你做无用工，干脆把这个文件夹另外指定一个名称，往后找起来会更方便。? 　　4.打开资源管理器，寻找这个文件夹的位置。按一下Ctrl+V。 　　5.Word会自动把来不及存盘的文件“寄放”在这里，如果此处有一个以上的文件，你可以从日期上判定哪一个才你是想要的文件。?从“修改日期”这里可以看出文件的存盘日期。?在文件上连按两下鼠标左键，就能直接打开了。;11）复制任意文本块? ;12）视图方式分类;联机版式视图方式;页面视图方式;打印预览方式;大纲视图方式;主控文档视图方式;WORD快捷键;四、Excel的基本应用 ;4）图表功能 Excel支持14类73种统计图，可以帮助使用者以图形的