《党政机关公文格式》PPT课件.pptVIP

- * 公文主体 公文标题：标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。 - * 　　说明：公文标题中除法律、法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。应当注意：法律、法规、规章需用全称。 国家质检总局办公厅　国家标准委办公室 关于发布实施《党政机关公文格式》 国家标准有关事宜的通知 国务院办公厅关于印发 “十二五”全国城镇污水处理 及再生利用设施建规划的通知 标题中使用书名号形状示例 标题中使用引号形状示例 - * 公文标题一般用2号小标宋字体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布； 回行时要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应使用梯形或菱形，不应使用上下长度一样的长方形或上下长、中间短的沙漏形。 - * 主送机关：是公文的主要受理机关。主送机关应当使用机关全称、规范化简称或者同类型机关统称。其中，使用简称要规范、准确，机关的规范化简称和统称应由上级机关明确，不得随意编造机关简称。 使用统称，包括的地区、部门、单位要齐全，称谓要准确。 - * 公文正文：是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。 一般公文的首个盖章页应当同时显示正文、发文机关署名和印章。 正文中标题字号的使用：文种结构层次依次可以用“一、” “（一）” “1.” “（1）” 标注，一般一级标题用黑体字，二级标题用楷体，三级和四级和正文一样用3号仿宋。 - * 正文中结构层次序数： 第一层次用“ 一、” 第二层次用“（一）” 第三层次用“ 1. ” 第四层次用“（1）” - * 基本设置： 行数和字数：行间距设置为28磅，一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 - * 　引用公文方法。正文中需要引用其他公文时，需先引标题全称，用“《 》”括起来，后有发文字号，用“（ ）”括起来，缺一不可。例：根据县委《关于××工作的通知》（奇党发〔2016〕×号）有关要求，我县…… 　日期用法。应表明具体的年、月、日，如2016年1月16日。若用“2016.1.16”或“16年1月16日”以及“今年”、“明年”、“上月”、“下月”、“今天”、“明天”、“近日”等，是不规范的表述。 　简称用法。公文内使用简称，一般应先用全称，再注明简称，如《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》），而不能在不加说明的情况下直接简写为《条例》。 正文中需要注意的几点 - * 附件：是公文附件的顺序号和名称。公文正文中的一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断公文前后的联系而造成阅读上的不便，需将其从公文正文中抽出来作为公文的附件单独表述，即附件。 - * 公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。 - * 附件说明 用3号仿宋体字在正文下空一行、左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。 　　附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐，附件名称后不加标点符号。 　　 - * 发文机关署名：应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。 - * 单一机关行文时，发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。 联合行文时，应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。 - * 发文机关署名过长，应使其右空2字编排 不加盖印章的公文，单一机关行文时，在正文下空1行右空2字编排发文机关署名，在发文机关署名下1行编排成文日期，成文日期首字比发文机关署名首字右移2字 - * 成文日期是公文的生效时间，是党政机关公文生效的重要标志。 成文日期确定的原则和标注位置有2种： 已是经机关负责人签发的公文，以签发日期为准（联合行文以最后签发的机关负责人签发的日期为准）。 - * 二是会议通过的决议、决定等以会议正式通过的日期为准，成文日期编排在公文标题之下，写全年、月、日，用（）括起来。 - * 成文日期在公文正文或附件说明的右下方右空4字编排，用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位。 不加盖印章的公文，在发文机关署名下1行编排成文日期，首字比发文机关署名右移2字。 - * 印章:印章是公文生效的标志，是鉴定公文真伪最重要的依据之一。上行文，一定要加盖印章。 有特定发文机关标志的普发性公文可以不加盖印章。 纪要不加盖印章。 - * 单一机关行文时，印章端