夏普复印机成本管理解决方案.ppt

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办公使用成本昂贵 公共复印区 怎样控制办公使用成本? 一般办公室工作环境 彩色使用记录表 小王 5张 小张 4张 小李 6张 王海 8张 彩机需要这样控制吗? 使用的人需要记录哦!! 机密资料怎样安全打印呢? 工资单 客户信息 财务报表 怎么提高安全性呢? “通过验证后再输出就好了?” “打印的内容能再现就可以找到泄秘源了? ” 就让夏普帮你解决吧!! 成本管理解决方案 作业成本管理解决方案 所有复印、打印设备 用户A 用户B 复印、打印 每月无限制 可以用彩色 每月仅能打印 99 张 不能用彩色复印、打印 允许用彩机扫描 统计、报表 每个员工有各自的使用权限和数量 复印、打印、扫描、传真一起管理 作业日志全保存!  直观的统计报表! 打印内容再现! * 成本管理解决方案理念 知 将办公设备的使用日志保存在服务器中 防 办公设备进行身份认证,限制使用 控 通过金额配置进行使用的控制,并利用专业的报表进行直观的成本统计 控 Control 知 Awareness 防 Prevention 复印机、打印机全面监控 我们可以查到详细的使用记录日志 知—知道谁使用了 用户名 设备名 作业数量 作业类型 知—知道打印了什么内容 我们可以看到您打印了什么内容 打印内容 复印、扫描、传真等作业时 打印时 防—防止未授权用户使用 使用复印机必须经过身份验证 控—控制员工的使用量 员工的彩色和黑白使用量可以单独设置 控—控制员工的使用权限 员工对于MFP的使用权限可以单独设置 比如某用户,仅能使用黑白复印和打印,可进行如上设置 直观的报表统计与分析 IC卡验证后才能复印、打印 IC卡认证模块 MFP作业管理系统 MFP面板上查看打印任务 选择需要的任务打印出来 IC卡快速身份认证 打印内容可再现 请选择打印的文档 打印 取消 ? ? 3月份工资单. XLS 3月财务报表. XLS 客户资料. PDF 成本管理解决方案功能总结

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