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任务二、存储报告管理 【操作步骤】 这里选择“立即生成报告”来说明。在单击“立即生成报告”后,就可以通过图5-11所示,来选择要配置报告的磁盘或者文件夹、要报告的项目、报告的格式等。例如:选择对C:\Perflogs(自建文件)来配置最近访问次数最多的文件的报告,天数的参数默认7天(如果需要修改天数,可以单击对话框中的“编辑参数”)。 * 任务二、存储报告管理 * 图5-11 存储报告任务属性 图5-12 生成存储报告 任务二、存储报告管理 【操作步骤】 也可以通过图中“发送”选项卡来选择将报告传递给指定的系统管理员(如SMTP服务器)。完成设置后,单击“确定”按钮,在出现图5-12所示的对话框中选择“等待报告生成,然后显示报告”,单击“确定”。被选择的报告将显示在屏幕上,如图5-13所示。这些报告会被存储到指定的文件夹下,如需修改文件夹的设置,可以通过图5-14中“报告位置”选项卡来进行设置。 * 任务二、存储报告管理 * 图5-13 生成页面 图5-14 报告位置 任务三、磁盘配额管理 【任务引入】 磁盘配额的管理,是用来跟踪、控制每个用户在每个磁盘内的配额。然而在文件服务器资源管理器内,则是以磁盘或文件夹为单位,而且不论用户是谁,例如可以限制C:/Tools(自建文件)文件夹内最多可以存储10MB的数据,而在张三将6MB的数据储存到此文件夹后,如果用户李四要储存一个5MB的文件到此文件夹的话,李四会被拒绝,因为此文件夹总容量不允许超过10MB。 * 任务三、磁盘配额管理 【任务分析】 磁盘配额的管理可以通过文件服务器资源管理器的配额管理来实现。 * 任务三、磁盘配额管理 【操作步骤】 (1)可以通过图5-15“配额管理”→“配额”→“创建配额”的方法来创建配额。另 图5-15配额管理界面外,图中的“配额模板”内则提供了一些内置的配额模板,供创建配额时来应用。 * 图5-15配额管理界面 任务三、磁盘配额管理 【操作步骤】 (2)单击图5-15中的“创建额配”后,会出现“创建配额”对话框,此时可以通过对话框上方的“额配路径”来设置要创建配额的文件夹或磁盘,然后选择“在路径上创建额配”,如图5-16所示。 * 任务三、磁盘配额管理 * 图5-16 创建配额 任务三、磁盘配额管理 【操作步骤】 (3)定义自定义配额属性 此时设置配额的相关属性,例如配额的大小,邮件通知等。单击图5-16中的“自定义属性”按钮后,会出现文件夹配额属性对话框,可以自定义配额(如果要省事的话,可以在图中选择一个配额模板后单击“复制”,然后再修改配额设置),如果不允许用户超出限制的话,清选择“硬配额”,如果允许用户可以超出限制的话,请选择“软配额”(此时配额功能只是用来监视磁盘空间的使用状况),如图5-17所示。 * 任务三、磁盘配额管理 * 图5-17 文件夹配额属性 任务三、磁盘配额管理 【操作步骤】单击图5-17“通知阀值”栏的“添加”按钮,来设置是否要在发生配额使用量超出某个百分比的状况时,就自动发送邮件来通知所选人员,如图5-18所示。 (4)完成自定义配额设置并回到图5-16,单击“创建”,会出现图5-19的画面,此时可以选择是否要将自定义配额的属性另存为新的配额模板,图中选择不创建模板。 * 任务三、磁盘配额管理 * 图5-18 添加阀值 图5-19 自定义属性 任务四、文件屏蔽管理 【任务引入】文件屏蔽管理,可以限制用户,可以禁止用户将某些类型的文件存储到指定的文件夹内。系统默认已经将一些不同类型的文件进行了分类,并分别为它们创建不同的文件组,可以直接用这些既有的文件组来运行屏蔽的工作。 * 任务四、文件屏蔽管理 【任务分析】文件屏蔽是通过限制文件夹内的文件类型来实现的,例如可以限制C:/test文件夹内不可以存储影片与音乐类型的文件,限制C:/Database文件夹内不可以存储Office文件(.doc、.xls、.ppt等)。 * 任务四、文件屏蔽管理 【操作步骤】(1)打开“文件服务资源管理器”,单击“文件屏蔽管理”中的“文件组”,双击右侧现有的文件组,可以修改这些文件组的属性,也可以单击画面右边的“创建文件组”来添加文件组,如图5-22所示。 * 图5-22 文件组界面 任务四、文件屏蔽管理 【操作步骤】(2)系统也内置了一些文件屏蔽的模板,例如“阻止可执行文件”模板内设置阻止所有的可执行文件、发送电子邮件通知给被阻止的用户等。可以直接将这些既有模板应用到指定的文件夹,也可以修改这些模板或通过右边的“创建文件屏蔽模板”添加模板,如图5-23所示。 * 任务四、文件屏蔽管理 * 图5-23 文件屏蔽模板 任务四、文件屏蔽管理 【操作步骤】(3)单击“文件屏蔽管理”中的“文件屏蔽”,然后单击右
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