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表格与文字的转换
想把文字转换为表格?又或者想把表格转换为文字?没有问题。Word 都为你想到了。
学习了本节的内容,就可以轻松地实现文字和表格的相互转换。
1. 将文本转换成表格
将文本转换成表格时,使用逗号、制表符或其他分隔符标记新的列开始的位置。例如,
要将 1 12这 12个数字转换为3行4列的表格时,可以参照以下步骤进行:
(1)在要划分列的位置插入特定的分隔符,例如“,”号。
(2)选定要转换的文本。
(3)在菜单栏中选择“表格”| “转换”| “文本转换成表格”命令,弹出如图1所示的
“将文字转换成表格”对话框。
图1 “将文字转换成表格”对话框
(4)在“表格尺寸”选项组的“列数”文本框中键入“4”。
(5)设置“自动调整操作”选项组。
(6)在“文字分隔位置”选项组中选择所需的分隔符选项,在本例中则选择“逗号”。
(7)单击“确定”按钮,转换完成,如图2 (右)所示。
插入分隔符 选定文本 转换完成
图2 将文本转换为表格过程示例
注意:所选择的文字分隔符一定要与实际一致。例如文档中分隔要转换为表格的
文字使用的是中文逗号“,”,而对话框中键入的是英文逗号“,”,那么转换的
第2篇 用Word排版
果很可能与希望的不同。
2. 将表格转换成文本
当需要将表格转换成纯文本时,可以参照以下步骤进行:
(1)选定要转换为段落的行或表格,在菜单栏中选择“表格”| “转换”| “表格转换成
文本”命令,弹出如图3所示的“表格转换成文本”对话框。
图3 “表格转换成文本”对话框
(2)在“文字分隔符”选项组下选中所需的字符,作为替代列表框的分隔符,例如“逗
号”,单击“确定”按钮,表格就被转换成为文本了,如图4所示。
转换前的表格 表格转换成的文本
图4 表格转换成文本过程示例
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