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懒惰是很奇怪的东西,它使你以为那是安逸,是休息,是福气;但实际上它所给你的是无聊,
是倦怠,是消沉 ;它剥夺你对前途的希望,割断你和别人之间的友情,使你心胸日渐狭窄,对人生
也越来越怀疑。
—罗兰
常州市XXXX有限公司
2009年行政人事部工作总结
春逝秋飞,转瞬间冬来到,龙城公司在集团总经理的亲自带领下,骏马腾飞,昂首跨越
了不平凡的2009年度——马到功成,一举取得了骄人的经营业绩,产销值超过1.5亿元,实
现产品生产产量累计达1000万台,比2008年的800万台增加25%,销售达1.6亿元(预计),
比2008年的1.38亿增加15.94%,超额完成了2009年度集团公司下达的年度经营目标。
行政人事部是公司总经理室直接领导下的行政人事部门,是承上启下、沟通内外、协调
左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管
理、体系管理、薪资管理、安全环保管理等。行政人事部4名人员各司其职,2009年度,围
绕公司年度的经营目标,在人力资源、行政后勤、安全环保和企业管理四个方面进行了战略
性地管理,落实了一系列的管理措施,加大管理力度和监督力度,本部门工作取得了一定的
管理工作业绩。行政人事部工作虽然繁杂琐碎,人员虽然很少,但我们却分工不分家,在工
作上相互鼓励,相互学习。 过去的一年,行政人事部在公司领导的关心和帮助下,在全体员
工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为2010年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将2009年工作总结汇报如下:
一、人力资源管理:
1.人力资源战略管理:结合公司近年来的发展规划,逐步建立和完善了公司的人力资源管理
体系,初步建立了公司人力资源6 大管理模块的框架,从真正意义上把公司的人力资源管理
从以前人事管理提升到目前的人力资源管理的角度。行政人事部的角色也从以前单一的行政、
人事管理的控制、改善演变到目前的服务和协助各部门管理的角度,完成了从人事管理—
力资源管理—人力资本的逐步演变。
2.组织设计和优化:2009 年重新对公司的组织结构进行了优化和结构上的调整,全面对各
部门的职能进行了定位,4月份建立和完成了公司各部门新的组织架构 ,对人员进行了定编,
并在此基础上,结合上半年的内部调查、研究和实践,在下半年对公司各部门近50多个岗位
重新进行了岗位分析,并组织各部门重新对 120个工作岗位进行了《工作岗位说明书》的编
制和确认工作并及时下发实施到位。
3.员工入职管理
A.招聘管理:根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是行政人事部人事管理工作中的重点,09年随着公司产能的提升,工作量加大,
一线生产人员的招聘难度加大,为打破僵局,行政人事部采用多元化招聘手段,建立了合理
的招聘渠道,目前保持与10多家职业中介机构有往来,免费注册的招聘网站有6个;建立了
公司的招聘和面试管理流程,2009年度累计招聘人数为72人,目前新进人员留岗数为55人,
新进人员的留岗率为 80%。行政人事部在“人力资源是企业的第一生产力”前提下,努力把
好招聘环节,力求提高员工整体文化素质,使高中生以上员工录用和在册高中生以上人员学
历比例由年初的60%提高到67%,提高了7个百分点,为本公司员工整体素质的进一步提高打
下了坚实的基础。从人员学历分布上看,我公司基本具备了一支高学历、知识丰富的人才队
伍。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。要按照既定组织架构和各部门
各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能
地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成目标过程中,今
后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。力争使人事招聘与配置工作做到三点:满
足需求、保证储备、谨慎招聘。
B.员工入职和转正管理:
以前公司在员工入职方面比较随意,既不进行体检,劳动合同也未及时签订,导致存在的后
遗症不少。08年1月1 日随着新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订
劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签
订和社保办理的工作量,好在我们从 2 月份起就认识到此问题的严重性,3 月份就把年后早
已过合同期的近20人
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