大型活动策划与管理PPT课件03会议.pptVIP

一、会议资料准备 二、设备及设施准备 三、会前准备工作程序 四、会议其它费用开支预算 五、会场布置 六、人员安排 七、发票的开据 八、会议接站 九、会议报到 十、会议期间 十一、会议考察 十二、会议结束工作 [思考] 结合所学内容，试分析该会议接待流程的优点和不足，并作出补充。 1．学生以小组为单位，制订一份会议策划方案。要求：会议主题为清洁能源，时间在4天左右，地点在中国选取一个城市，规模大概在200人。 2．学生以小组为单位，罗列100人半天论坛的整个会议接待过程所要注意的事项。 本模块主要讲述了会议活动策划与管理的整体流程，详细分析了会议策划、会议营销、会议接待三个环节的具体事项；并给出了相关案例思考和项目训练，让学生进一步熟悉会展活动策划与管理的实际运用。 学生在学习本模块后应进行项目实践训练并进行自我总结，由教师与企业共同完成评价。 能力目标 知识目标 素质目标 □ 掌握会议活动的策划流程 □ 能够进行指定会议的策划 □ 把握会议活动策划各环节操作技能 □ 把握会议活动的准确定位及公关宣传 □ 掌握会议活动的种类及特点 □ 掌握会议活动方案的撰写 □ 掌握会议活动策划的注意事项 □ 熟悉会议活动策划流程及原理 □ 团队合作精神好、协调性高、具备较高的会议策划意识及运作能力 □ 具备主动学习的精神、积极参与课堂教学活动，按要求完成教学准备 □ 具备严谨、勤奋、求实创新的学习精神 □ 知识面广，有良好的职业能力与道德素质 □ 爱岗敬业、踏实肯干、具备良好的服务意识与专业素养 2017年金砖国家峰会 举办时间：2017年9月3日至5日 举办地点：福建厦门 会议主题：深化金砖伙伴关系，开辟更加光明未来 [思考]： 1.参考历届金砖会议的举办地，结合会议选址的相关知识，你将如何选取新一届的会议举办地？ 2.金砖国家峰会的文化多元发展对会展业有什么影响？ 任务1 会议的定义 任务2 会议的分类 任务1 会议的定义 会议，是指人们怀着各自相同或不同的目的，围绕一个共同的主题，进行信息交流或聚会、商讨的活动。一次会议的利益主体主要有主办者、承办者和与会者或演讲人，其主要内容是与会者之间进行思想或信息的交流。 会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动，它往往伴随着一定规模的人员流动和消费。作为会展业的重要组成部分，大型会议特别是国际性会议在提升城市形象、促进市政建设、创造经济效益等方面具有特殊的作用。 任务2 会议的分类 会议分类按照不同的标准，可以分成不同的类型。 1.按照会议的性质，可分为正式会议和非正式会议。 2.根据会议的规模，会议可以分为小型、中型、大型和特大型会议。 3.按与会者是否单一国籍，分为国内会议和国际会议两类。 4.根据会议活动特征的不同，会议可以分为商务型会议、政治性会议、展销会议、文化交流会议、培训会议、度假型会议以及专业学术会议。 5.根据会议的性质和内容不同，会议又可以划分为年会、专门会议、代表会议、讲座、论坛、座谈会、研讨会、奖励会议。 6.按照举办主体性质划分不同，可将会议分为公司类会议、社会团体类会议、及其他组织会议三大类。 任务2 会议的分类 7.新型会议类型。 玻璃鱼缸式会议，通常由一位主持组织，6-8名与会者在围成一圈，圈子中间留有一个空座。 辩论会是指两个人或两个团体就某一问题展开辩论，一方为正方，一方为反方，向观众展示不同的观点和看法。 角色扮演，这一会议形式不太常用。不过，针对一些特定的讨论话题，角色扮演有时能诠释得更好，模拟法庭就是其中的典型代表。 网络会议，与同城乃至全世界的人共享文档、演示及协作。尤其适用于企业培训、应急指挥等。 任务1 会议申办 任务2 会议策划 任务3 会议准备 任务1 会议申办 一 、竞标 拟定竞标企划书：政府等机构的支持信函、专业会议筹办机构的推荐信函、当地会议软硬件设施及举办同类会议的成功案例、当地吃住行游购娱的资源等等。 接受审核评比：安排简报展示、官方会面、观光游览、赠送纪念品等方式来实现。 评审人员的讨论或投票表决。 任务1 会议申办 二、 公关营销 媒体广告宣传：印发宣传资料、刊登平面或立体广告、直邮或电子邮件等。 客户关系管理：客户关系管理系统CRM (Customer Relationship Management)。CRM是客户信息数据库，记载有客户的基本资料以其办会相关资料，如办会的要求、偏好、频率、规模、投入支出、与会者、合作方等。 任务2 会议策划 一、会议策划基本要素（5W1H） 1.Why（为什么）：会议目标 2.Who（谁）：与会者 3.What（什么）：会议类型 4.When（什么时间）：会议时间 5.Where（什么地点）：会议地点 6.How（怎么样）