公文写作之申请函和可行性报告.ppt

（四）结语 申请书可以有结语也可没有。结语一般是表示敬意的话，如“此致 敬礼”等。也可写表示感谢和希望的话，如“请组织考验”。“请审查”、“望领导批准”等。 一定要注意的事项是：注明此申请的紧急程度和希望得到回复、批复的时间，如：“事情紧急，请于2日内批复”。方便急事急办，特事特办，提升效率。 第八页，共三十一页。 （五）落款 在右下方署明申请人姓名； 并在下面注明年、月、日期。 第九页，共三十一页。 注意事项 （1）申请的事项要写清楚、具体，涉及到的数据要准确无误。比如某项目的预算。 （2）理由要充分、合理，实事求是，不能虚夸和杜撰，否则难以得到上级领导的批准。比如列明投入与产出情况，带来什么样的效益。 （3）语言要准确、简洁，态度要诚恳、朴实。 第十页，共三十一页。 例 文 申 请 总经理室： 　　XXX店楼顶漏雨，影响正常营业，特申请进行楼顶防水处理，面积780平，市场价37元每平，预计费用28860元。 以上请示可否，请于3日内批示。 XXX店 2015年6月1日 第十一页，共三十一页。 函 第十二页，共三十一页。 一、定义 函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关 [1] 。 函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。。 第十三页，共三十一页。 二、结构 公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下： 第十四页，共三十一页。 （一）标题 首部 主要包括标题、主送机关两个项目内容。 1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。 2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。 第十五页，共三十一页。 （二）正文 其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。 1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。 2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。 第十六页，共三十一页。 （三）结尾 一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。 第十七页，共三十一页。 （四）结语 通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。 第十八页，共三十一页。 （五）结尾落款 一般包括署名和成文时间两项内容。 署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。 第十九页，共三十一页。 三、范文 关于给××超市总公司商租商场一事的复函 上海××超市总公司: 　　贵公司《关于商租××商厦五楼的函》(沪×超函〔×××〕20号)收悉，经研究，现答复如下: 　　贵公司欲租我商厦五楼闲置的楼面开设超市，这是方便顾客的购买需求，有利于盘活我商厦的闲置资源，扩大我商厦的经营规模与商品种类的好事，本商厦欢迎贵公司来我商厦五楼开设超市。具体租金请贵公司来人面洽。 　　 特此复函。 　　 上海××商厦 　　 xx年xx月xx日 第二十页，共三十一页。 可行性报告 第二十一页，共三十一页。 一、什么是可行性报告 可行性研究报告是从事某种经济活动（投资）之前，从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行的具体调查、研究、分析，确定我方有利和不利的因素、预测投入产出情况、预估项目成功率大小、经济效益和社会效益