工程竣工资料讲解.ppt

竣工图外封皮样式 第三十一页，共五十九页。 二.电子档案编制 1 .竣工档案电子文件与纸质文件同时归档，且与纸质文件一一对应，卷、册、分册排列完全一致。每一案卷的电子文件创建一个文件夹，每一册的电子文件创建一个二级文件夹，每一分册的电子文件创建一个三级文件夹；文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。电子文件要求刻录成只读光盘（采用SONY金盘），要求一式二套。 2 .电子文件格式要求： 1）文本电子文件以DOC、XML、PDF为通用格式。 2）图纸电子文件：以CAD为通用格式 3）数码照片以JPEG为通用格式。 4）视频和多媒体电子文件以MPEG、WMV为通用格式。 3 .光盘包装：要求用通用塑料宽盒，并附光盘标识，见下页。 第三十二页，共五十九页。 光盘标识 光盘标识 第三十三页，共五十九页。 纸质文件数字化要求 4 .纸质文件数字化的要求：收集整理的纸质文件如果没有相同内容的电子版，均须通过扫描，实现纸质文件的数字化。如：重要文件的手签字、盖章页；原材料质量证明文件。 第三十四页，共五十九页。 纸质文件数字化要求 纸质文件数字化扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时，其分辨率选择大于或等于200dpi。特殊情况下，如文字偏小、密集、清晰度较差等，可适当提高分辨率。 采用黑白二值模式扫描的图像文件，一般采用多页TIFF（G4）或PDF格式存储。采用灰度模式和彩色模式扫描的文件，一般采用JPEG格式存储。 存储时的压缩率的选择，应以保证扫描的图像清晰可读的前提下，尽量减小存储容量为准则。保存多页TIFF或PDF文件时，要注意核对好页码顺序，不得缺漏页。也可以使用WORD的插入图片功能来保存多页图像文件。 第三十五页，共五十九页。 三.声像档案编制 参建单位应提交反映工程概况和建设过程的声像资料，如：重要场合、重要事件、重要情景、施工前地貌、施工后地貌恢复、质量事故、重大设备开箱验收等过程要保留声像资料。 施工单位要求每一道工序提供5-7张照片。 每一承建单位工程的公司必须提交一套反映所承担工程全过程的不少于30分钟的摄像资料。 （一）数码照片整理 （二）录像资料整理 第三十六页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 数码照片只提供光盘，不需打印出纸制照片。 数码照片要按照专题进行整理，反映同一事件的照片为一个专题。各参建单位可按照实际情况收集照片，专题数量不限。 照片整理时，每个专题要有专题总说明，专题内的照片要有分说明，分说明包括照片编号、拍摄人、拍摄时间、地点（按照行政区域划分的名称） 、 拍摄内容（事件）等。 照片上不允许显示拍摄时间。 第三十七页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 一级文件夹下的文件 第三十八页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 二级文件夹下的文件（图示） 第三十九页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 数码照片专题目录(图示） 第四十页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 数码照片专题说明(图示) 第四十一页，共五十九页。 （一）数码照片的整理 专题照片一文件夹下文件 数码照片光盘盒外表标识参见电子档案光盘标识。 第四十二页，共五十九页。 （二）录像资料整理 1 .录像资料内应有配音或字幕解说并刻录成光盘提交。 2 .录像资料光盘内同时刻上录像资料说明文档，并将文字说明打印在适当大的白纸上，并附在光盘盒内。录像资料说明应包括录像拍摄的时间、地点、人物、内容等要素。 3 .录像资料说明字体采用宋体，小四号字。 4 .录像带光盘盒外表标识参见电子档案光盘标识。 第四十三页，共五十九页。 讲解内容 第一部分：档案案卷编制要求 第二部分：设备档案编制要求 第三部分：意见建议 第四十四页，共五十九页。 竣工资料讲解 第一页，共五十九页。 讲解内容 第一部分：档案案卷编制要求 第二部分：设备档案编制要求 第三部分：意见建议 第二页，共五十九页。 第一部分：档案案卷编制要求 一.纸质档案编制 二.电子档案编制 三.声像档案编制 第三页，共五十九页。 一.纸质档案编制 纸质档案的整理是将工程过程中产生的文件按照要求进行收集、分类、排列，并按照档案有关要求进行组卷，确保文件完整、准确、规范、系统的工作过程。 纸质档案经整理后，每一册的外观排列顺序为：外封皮（统一订制无酸牛皮纸打印）—内封皮—卷内目录—文件—卷内备考表。以下一一介绍。 装订采用线装装订。 第四页，共五十九页。 （一）外封皮要求 外封皮样式 工程名称（宋二号） 档号（宋四号） 文件文种（宋小二号） 立卷单位等（宋三号） 第五页，共五十九页。 外封皮的编写 1. 第