国家行政机关公文格式公文概述.pptVIP

印发机关和印发时间 位于抄送机关之下（无抄送机关时在主题词之下，占1行位置。用3号仿宋体字。 印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。 第三十页，共四十三页。 五、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距离版心下边缘7mm。 单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白页以后的页不标识页码。 第三十一页，共四十三页。 六、公文中表格 　公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 　公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）就为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。 第三十二页，共四十三页。 橫排表格单页码时页码位置标识位置 第三十三页，共四十三页。 橫排表格单页码时页码位置标识位置 第三十四页，共四十三页。 七、公文的特定格式 信函式格式 命令格式 会议纪要格式 第三十五页，共四十三页。 信函式格式（1） 版心尺寸：170×247 天头：30mm　地脚：20mm 订口：20mm　翻口：20mm 比较一般性公文格式 一般公文 公函 第三十六页，共四十三页。 信函式格式（2） 发文机关全称，距上页边30mm 武文线(上粗下细） 长170mm 文武线(下粗上细)长170mm 第三十七页，共四十三页。 命令格式 命令标识：宋体，字号大于三号。上边缘距版心20mm。 令号：标识下空二行，黑体三号。 正文：令号下空二行，三号仿宋。 签署：正文下空二行，领导职务，签名章。右空二格 时间：右空四格。 分送：没有主送，抄送，只用分送。 第三十八页，共四十三页。 会议纪要格式 会议纪要标识由“×××××会议纪要”组成。其标识位置与一般公文同，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 第三十九页，共四十三页。 八、装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。 后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。 第四十页，共四十三页。 骑马订要求 骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。 平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； 第四十一页，共四十三页。 谢谢各位 敬请提出宝贵意见 第四十二页，共四十三页。 内容总结 公文概述。根据中央军委办公厅2006年颁发的《中国人民解放军机关公文处理条例》，军用公文有12种。国家机关公布性文种的一种，适用于依照有关法律公布行政法规和规章。公布性文种，适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。公布性文种，适用于在一定范围内公布各有关方面应当遵守或者周知的事项。如《××物价局关于虹苑小区普通住宅商品房价格的批复》。如《××县人民政府关于进一步加强和规范农村集体资产管理的意见》。平行文，适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,请求批准和答复审批事项时用。GBT 9704-1999。下行文公文眉首 各要素及规格。两印章之间不相交或相切，相距不超过3mm。印发机关和印发时间 第四十三页，共四十三页。 公文概述 史晓婧 第一页，共四十三页。 公文的概念 公文是党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中使用的，具有法定效力和规范体式的文字书面材料。它是各机关单位依法行政和进行公务活动的重要工具。 第二页，共四十三页。 公文的种类 （一）按行文关系分类 按行文关系分，可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。 1．上行文，指下级机关对上级主管机关的行文，如请示、报告等。 2．下行文，即自上而下的行文，指机关单位对其下属单位的发文。如批复、通知、决定等。 3．平行文，指平行机关或不相隶属机关（即没有领导或业务指导关系的机关）之间的行文，如函。 第三页，共四十三页。 公文的种类（续） （二）按文件作用分类 根据文件所起的作用不同，还可以分为规范性文件、指挥性文件、报请性文件、公布性文件、记录性文件等。 1．规范性文件，如党务公文中的条例、规定。 2．指挥性文件，如命令、指示、决定、决议等。 3．报请性文件，如请示、报告、议案等。 4．记录性文件，如会议纪要。 第四页，共四十三页。 公文的种类（续） （三）按制发机关分类 根据公文制发机关的性质和使用范围，可分为党务公文、行政公文和军用公文。根据中共中央办公厅1996年颁发的《中国共产党机关公文处