办公室管理流程制度.pdf

办公室管理流程制度 . 综合办公室岗位结构图 主任（1 人） 人 档 统 卫 力 案 计 司 生 资 兼 兼 保 源 内 外 勤 勤 机 员 员 员 1 人 1 人 1 人 2 人 1 人 . 办公室管理流程制度 . 工作岗位描述 职务名称：办公室负责人 直接上级：总经理 直接下级：人力资源组长、档案兼内勤员、统计兼外勤员、劳资员、 司机、卫生保洁员 本职工作：维持公司的办公秩序及行政事务管理，全面负责综合办公 室工作。 岗位职责： 1、在总经理的领导下，负责主持本室全面工作，组织并督促全室 人员完成本室范围内的各项工作任务； 2、密切公司各部门及下属公司工作关系，加强协作配合，做好衔 接协调工作； 3、组织汇总公司各阶段的综合性资料，草拟公司总结、报告、工 作计划及其它综合性文稿，严格执行公司对外行文程序，做好各种对 外经营性文件的把关审核工作； 4 、按照总经理的指示，负责组织公司各类办公会议，安排做好会 务工作及会议记录，编写会议纪要； 5、检查督促各部门、下属公司按照会议决定和公司领导布置的主 要工作任务的贯彻落实情况； 6、负责公司通用管理标准及规章制度的拟定编写工作。 7、负责监督公司印章的使用、公司函信收发、经营性文件的打印、 复印工作。 8、负责做好公司来宾的接待安排和办公车辆的管理工作。 9、组织收集和了解各部门的工作动态，协助工经理及公司领导协 调各部门之间有关业务工作，掌握公司主要情况为公司领导决策提供 意见和建议，为总经理当好参谋。 10、负责做好公司行政办公纪律的监督检查工作。 11、负责做好公司办公区域内的安全保卫工作。 12、负责完成公司领导交办的各项任务。 . 办公室管理流程制度 . 职务名称：人力资源组长 直接上级：办公室负责人 直接下级： 本职工作：负责做好公司的人事、劳资管理及员工考勤考核工作，及 时为公司提供合格的人才和人力。 岗位职责： 1、负责组织公司对《劳动法》及地方政府有关劳动法律、法规的 贯彻落实； 2、管理和协调公司员工涉及的假期、保险、抚桖等方面的工作； 3、负责对公司人事、劳资统计、劳动纪律等有关管理制度的拟定 和实施，并制度执行情况进行监督检查； 4 、负责做好公司员工招聘、录用、合同签订、辞退等人事系列化 的基础管理工作； 5、制定组织、管理和培训教育计划，对公司员工的综合素质方面 的资料进行整理分类和选择，为员工与企业匹配提供科学依据； 6、负责做好公司员工考勤、考核评比工作，对员工日常工资、奖 金等按公司程序进行审核、报批； 7、配合做好公司员工的劳动安全教育，参与