公文知识与写作培训教程.ppt

第二节 计划的格式 一、标题 （一）机关名称 + 时间 + 事由 + 文种。 （二）时间 + 事由 + 文种。 （三）时间 + 文种。 二、正文 正文是一份计划的核心部分，它一般包括前言、主体和结尾三个部分。 三、落款 落款包括计划制订单位的名称和制订日期。 第十八章 计划 第九十四页，共一百四十六页。 第三节 计划的写作 一、标题和落款的写作 （一）标题的写作 标题的写作要简单明了。 （二）落款的写作 落款要写明具体的制作者和制定时间。 二、正文的写作 （一）前言的写作 前言要对基本情况进行分析和对计划作概括性的说明，它是制订计划的基础，要讲清楚根据什么制订计划、制订什么样的计划。 （二）主体的写作 主体部分一般要写清任务目标、办法措施和步骤三个方面的内容。 第十八章 计划 第九十五页，共一百四十六页。 第三节 计划的写作 （三）结尾的写作 结尾的写作比较灵活，一般不写总结性的话，有的可以写些表示希望、号召性的话。 三、写作要求 （一）指导方针与实际情况相结合 制定计划不能违反国家的方针政策，又要从本单位实际情况出发，要吃透有关政策和法规，吃透本单位现实条件，这是制定计划的基础，否则，凭空想象、脱离实际的“计划”只会带来“劳民伤财”的后果。 （二）领导意图与群众意见相结合 工作计划是领导班子的意图，但又要注意虚心倾听群众的意见，注意调查研究，走群众路线，集思广益。 第十八章 计划 第九十六页，共一百四十六页。 第三节 计划的写作 （三）开拓创新与留有余地相结合 改革开放的时期，要求计划具有创新精神，符合时代发展的方向。 （四）明确性与灵活性相结合 具体到计划的内容中，就要求目标明确具体，要在一定时间内完成什么任务要有一个具体可感的量的标准、方法、措施与步骤，使计划执行起来更方便可行。 （五）用词的准确性与可读性相结合 计划以说明为主，叙述、议论要少些，更不能抒情和描写。 第十八章 计划 第九十七页，共一百四十六页。 第四节 例文 例文：《全民科学素质行动计划纲要》 (2006 —— 2010 —— 2020 年 ) （略） 第十八章 计划 第九十八页，共一百四十六页。 第一节 总结概述 第十九章 总结 一、总结的含义 总结是对一定时期内的工作进行回顾、分析、研究后，从中找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后工作方向的事务性公文。 二、总结的特点 (一)时间性 总结是对一定时期的工作完成情况进行分析和评价的一个工作环节。 (二)客观性 总结是人们自身实践活动的真实反映，应当完全忠实于客观事实。 (三)理论性 总结要写事实，但不是把已经发生过的事实简单地罗列在一起。 (四)本体性 总结是对本地区、本部门、本单位的工作情况进行回顾，因此都用第一人称（机关用“我们”，个人用“我”），总结中的材料是自身工作的情况，而不能象论说文那样引用古今中外的材料。 第九十九页，共一百四十六页。 第一节 总结概述 (五)群众性 　　任何工作都是依靠群众的力量完成的，因此，总结就应该反映群众的实际工作、分析并研究群众在实践中创造出来的成绩和经验。 三、总结的分类 (一)按内容分，可分为工作总结、学习总结、生产总结、活动总结、思想总结等。 　　(二)按时间分，可分为月份总结、季度总结、年度总结、阶段总结等。 　　(三)按范围分，可分为个人总结、科室总结、单位总结、部门总结、地区总结、全国总结等。 　　(四)按性质分，可分为全面总结和专题总结。 第十九章 总结 第一百页，共一百四十六页。 第二节 总结的格式 一 、标题 (一)公文式标题 公文式标题，由“机关名称 + 时间 + 事由 + 文种”组成。 (二)新闻式标题 新闻式标题突出观点、侧重经验总结，又分为单式和双式两种标题格式。 二、正文 正文一般由前言、主体和结尾三部分组成。有的总结省略前言和结尾部分，只有主体部分。 三、落款 总结的落款包括署名和日期。 第十九章 总结 第一百零一页，共一百四十六页。 第三节 总结的写作 一、标题与落款的写作 (一）标题的写作 标题的写作与总结的性质或要求联系。 （二）落款的写作 总结的落款要注明机关名称和写作日期。 二、正文的写作 (一)前言与结尾的写作 前言与结尾的写作根据总结的需要而定，它们都有自已固定的格式。 (二)主体的写作 主体是正文的核心部分。 第十九章 总结 第一百零二页，共一百四十六页