个人计划与时间管理.ppt

与同事相处 不要让同事用不重要的事来分散你的精力； 在同事的办公里召开会议，这样在你需要的时候则可以离开； 要知道上司的工作模式，并学习适应它； 每次进老板的办公室，都准备好笔记本、时间日志及笔 第六十三页，共九十七页。 开心一刻 第六十四页，共九十七页。 人生70古来稀，（假设你能活100岁）。 1、检视我们剩余的时间资产－－生命倒计时法 时间管理十二法 我的生命已用去 天 我的生命只剩下 天 签名： 年 月 日 第六十五页，共九十七页。 请写出你签写前面表格的直接感受 时间管理十二法 第六十六页，共九十七页。 你打算如何去度过？ 2、“今年是你生命中的最后一年”法 时间管理十二法 第六十七页，共九十七页。 3、时间价值分析法 时间价值表： 时间管理十二法 年收入 （万元） 年工作时间（天） 日工作时间（小时） 每天价值（元） 每小时价值（元） 每分钟价值（元）　 ２ ２５４ ８ 78.74 9.84 0.16 ４ ２５４ ８ 157.48 19.68 0.33 ６ ２５４ ８ 236.22 29.52 0.48 ８ ２５４ ８ 314.96 39.36 066 １０ ２５４ ８ 393.70 49.20 0.80 第六十八页，共九十七页。 你的时间价值分析： 时间管理十二法 年收入 （万元） 年工作时间（天） 日工作时间（小时） 每天价值（元） 每小时价值（元） 每分钟价值（元）　 去年 目标 （今年） 第六十九页，共九十七页。 4、成功=价值?速度2（S=V?C2） E=MC2（能量=质量?速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率）。 时间管理十二法 第七十页，共九十七页。 1、现在做就是现在做 2、现在就系统化 3、现在就开始计划 4、后续追踪并持续完成 5、维修系统 建立个人绩效系统 第三十一页，共九十七页。 现在做就是现在做 决定那些事该做，决定怎样去完成，考虑授权。 停止把同样的资料翻来覆去。 重新定义?待办?这个词。 停止拖延。 让果断成为你的工作习惯。 第三十二页，共九十七页。 思想决定行动， 行动决定习惯， 习惯决定品德， 品德决定命运！　　 　　　 　　　　　　 —俗语 第三十三页，共九十七页。 ? 现在就系统化 更聪明的工作：既要增加效率也要增加效果（产能）。 分析你的时间使用状况。 不要让低价值的工作或资讯进入你的系统。花最少的时间在例行工作上，再继续做高价值的工作。 学习如何最有效地处理例行工作。 替工作项目排定时间。 若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。 检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。 第三十四页，共九十七页。 建立以下系统: 1、文件存档系统? 2、电脑文件存档系统 (Email, 各类文件，网址等) 3、时间管理系统 (Time Management System) 4、个人资讯系统 (Personal Information Manager) 5、个人知识管理系统（Personal Knowledge Management System） 6、制定个人学习计划 (Personal Learning Plan) 7、个人创意系统 (Personal Innovation System) 第三十五页，共九十七页。 个人资讯系统 电活、传真、Email、地址: 私人、公司、顾客 名片 约会时间 交通资料 出差资料: 世界时间 货币转换? 困難:如何将纸張、电腦、手提电話、PDA的资料同步 第三十六页，共九十七页。 个人知识管理系统 资料收集: 决定收集什么资料： 学习计划 关键词语 ?资料整理、存档： 学习隨时隨地记录信息 利用构思记录卡整理信息 学会检索、使用互联网搜寻器 转化成为知识： 应用 第三十七页，共九十七页。 个人创意系统——有效地发展自己的思想 特意为考虑新的设想留出时间 再一次深入探讨自己的想法 使用不同思考方法 集体思考 随时随地发展创造力 使用音乐 休息 潜意识 第三十八页，共九十七页。 制定个人计划 人生目标 职业生涯规划 个人SWOT分析 培养终生学习态度 学习快速阅读 学习使用电脑及使用高科技产品 第三十九页，共九十七页。 计划你的一生： 人生 长期计划 每一年 每一月 每一周 每一天 第四十页，共九十七页。 编制工作进度表: 制订长期计划 在你的工作进度表里，许多任务完成之后并不因此消失。这些任务在一个工作年中常常周期性地反覆出现。 例如：你也许