企业高层外出报备制度.docx

XXXXX 有限公司 高层外出报备制度 为了维护集团内部事务的正常运转，提高工作效率，根据公司实际情况，现就集团公司高层外出报备管理制定本制度。 一、须报备高层范围 集团：董事长、总经理、总监、常务副总经理、行政副总经理、董事长助理、总经理助理 子公司：总经理、副总经理、总工程师二、报备程序 以上须报备高层，在正常工作日，无论因公、私事务需离开办公驻地一天以上者，除按公司相关管理规定办理相关手续外， 还应在集团公司高层微信群内予以报备，或至集团公司董事办秘书处报备登记，报备须说明去向、返回时间、离开后工作安排等事项。董事办秘书负责更新《集团公司高层去向牌》。 三、高层外出职务安排 集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以内者，外出期间手机必须保持 24 小时畅通，如遇特别紧急事务须电话委托处理。 集团、子公司、联合社高层需离开办公驻地三天以上者，需在离开前办理职务委托手续，原则上受托人为委托人上一级领导，由受托人代为行使其职务的部分职能。 集团、子公司、联合社证章管理责任人，需离开办公驻地一天以上者，须提前安排好证章委托管理人，并履行报备程序， 由委托管理人代为监管公司证章使用。 四、监督管理 集团董事办秘书作为本报备制度的监督管理责任人，负责根据本制度监管公司高层外出报备程序。 集团、子公司、联合社高层外出未按本报备制度报备者，视为无故脱岗，根据集团公司相关考勤管理制度进行处罚。 集团、子公司、联合社高层外出三天以上，且未按本制度做出相应职务安排，对集团、子公司、联合社正常业务产生不良影响者，将追究相关责任人失职责任。 本制度最终解释权归董事办所有，自下发之日起执行。