贸易公司总经理职责说明书.docx

贸易公司总经理职责说明书 部门：分公司总经理办公室 岗位编制：1人 直接领导：集团总经理 上级部门：集团总经办 下级部门：分公司各职能部门 职能概述 全面负责本公司经营及管理工作。 一级职能 二级职能 战略及规划 1、参与制定集团发展战略目标，根据集团发展战略确定本公司战略及年度经营目标； 2、负责制定本公司全年经营计划并分解、上报、审批后组织实施； 3、监督并实施季度、月度营销计划，对实施情况进行考核； 4、组织制订年度成本控制计划及各项成本控制目标，并监督实施。 规章制度体系 1、负责分公司制度体系建立、实施、监督管理工作； 2、负责分公司各项管理制度的持续性优化工作。 营销管理 1、对市场进行调研，并根据市场变化及时调整营销策略。 2、进行重点客户合同的谈判及合同的签订； 3、制定市场推广、销售策略分析等方案并组织实施； 4、组织建立和管理公司业务销售渠道等相关工作，监督销售目标的完成。 5、负责客户信用额度评定审核。 客户管理 1、负责建立客户维护流程、制度规范的建立和完善； 2、负责定期或不定期与重点客户进行沟通和拜访，提高客户满意度； 3、参与客户市场风险预测及危机管理。 仓储物流管理 根据经营情况，合理控制库存，处理超期库存，降低成本，控制风险。 组织制定仓储物流管理制度流程，管理监督商品库存安全，定期组织检查，确保商品的安全性。 外部协调关系 1、组织协调海关、商检、货代公司等相关部门关系，减少环节对业务的障碍； 2、负责根据相关国家政策申领进出口补贴； 回款管理 1、定期审核销售报表、分析销售数据 2、监督控制公司客户货款回款情况，控制风险。 财务管理 1、根据集团公司要求，负责组织制定本公司各项费用预算标准，管理监督资金使用及预算执行情况； 2、依据集团公司财务管理制度，组织应收款的回收工作，控制资金安全； 3、负责本公司相关商品的成本核算及控制工作，确保各项成本控制在合理范围。 合同管理 1、负责分管范围内合同的谈判、审核、审批工作； 2、负责合同执行后的监督管理工作。 行政管理 1、监督管理各部门、各岗位严格遵守管理制度； 2、负责审批公司发出的各类文件、报表，传达并执行集团下发的各类文件； 3、负责组织、主持分公司例会以及日常临时性会议； 人事管理 1、配合集团人力资源部做好本公司人员招聘、储备及培养； 2、负责监督管理分公司培训计划的实施情况； 3、负责监督、审核各部门的月度考勤、薪酬，杜绝违反公司规定的行为； 4、负责制定本公司各部门相关人员的绩效考核标准，并上报审批执行。 企业文化及临时性事务 1、协助集团做好分公司企业文化的建设工作； 2、负责与政府、客户及各外联机构保持融洽的沟通合作关系； 3、保质保量完成集团领导交办的临时性工作。