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采购管理 物料管理模块图 发票 校验 收货 发货 库存管理 主数据★物料★批号 ★供应商 ★总分类帐★客户 ★库存地点 … 供应商主数据 供应商 银行 采购 从采购和会计的角度来说，供应商主数据中包含了一个供应商的信息； 供应商主数据中的数据是按组织级别进行结构化的； 供应商主数据要包括一般数据，采购数据和财务据； 付款 供应商主数据结构图 常规数据 - 地址 - 电话 采购数据 - 采购条款 - 最小订单量 财务数据 - 银行 - 付款条款 供应商主记录：科目组 字段选择 指定编号类型 业务伙伴方案 状态（供应商或一次性供应商） 内部间隔 供应商子域或特定场地数据 科目组 供应商科目组：例子 可以为一批供应商使用单一的一次性主记录。 一般说来，一次性主记录只用于一次性供应商。 一次性的供应商 采购订单 后勤管理 物料管理 采购 练习 维护路径: ------ 主数据 供应商 中央 创建 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 采购流程 两种类型物料的采购 库存物料采购收货后入仓，如需使用该货物，必须做发货处理收货后仓库库存上升，出仓后仓库库存下降 消耗型物料的采购收货时直接作为消耗处理无库存处理 采购申请 采购流程 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 采购申请 内部使用文件，对某种物料的需求 可以自动或手动地转化为采购订单 授权采购组织在指定时间内购买指定数量的物料 采购申请需经上级批准 采购申请的产生 由用户部门手动创建 自动创建 OR 采购申请流程 建立 采购申请 建立 询价/供应商 供应商报价 选定供应商 批准 采购申请 建立 采购订单 价格比较 维护科目设置（如果必要）： 成本中心、总帐科目、工程编号、资产号等 创建采购申请 各个项目的缺省数据： 发货日期、采购组、工厂等 在概览屏幕中维护项目数据： 物料、数量、交货日期、采购组等 检查数据 保存 询价 一个报价例子 供应商 A 供应商 B 供应商 C 报价 1 物料 A 报价: RMB 400/吨 折扣: RMB 50 报价 2 物料 A 报价: RMB 400/吨 额外费用: 20% 报价 3 物料 A 报价: RMB 500/吨 额外费用: RMB 20 价格 2吨钢 报 价 350/吨 1 报 价 480/吨 2 报 价 520/吨 3 平 均 450/吨 报 价 供应商 A -订单- 物料 数量 价格 钢 2 吨 350/吨 拒绝信 供应商 C,B Thank you for your Offer . We cannot place an order at this time........ 转换采购申请 有参照模板 分配资源 分配处理 手 动 自 动 采购订单 采购流程 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 什么是采购订单? 采购订单是具有法律效应的外部文件，它代表与供应商之间的一个正式且经批准的采购业务 它包括: - 供应商 - 物料 - 数量 - 价格 要求送货时间 - 贸易条款 - 付款条款 订 单 历 史 采购订单处理 无参考 供应商 一次性供应商 采购订单结构 项目 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? ... 表头数据 采购订单编号。 ? ? ? ? 付款期限 采购订单日期 供应商 货币 ... ? ? 项目30 : ? 物料编号 ? 发货日期 ? 短文本 ? 采购订单价格 ? 采购订单数量 ? ... 项目20 项目10 项目分类 物料接收 采购流程 确定采购需求 货源确定 选择供应商 采购定单处理 采购定单跟踪 收获/库存管理 发票校验 库存类型 ● 非限制使用货物 ● 质量检验货物 ● 冻结货物 物料接收 物料接收 仓库 物料移动凭证 仓库 物料凭证