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文件名称 出差管理办法(暂行) 文件编号
修订者 审核者 批准者 陈礼干
修订日期 2012.4.1 审核日期 批准日期 2012.4.8
生效日期 2012.4.8 版本 a
分发流水号
颁发部门 综合管理部 制作备份
分发
1.目的:为了加强公司费用管控力度,保证出差 工作与生活的需要,根据本公司情况制订
如下办法。
2.范围:适用于天石源 正式员工
3.内容:
3.1 出差的定义:单程在100 公里以上且因交通条件、工作内容当日无法往返者视为出差。
3.2 出差申请程序:
3.2.1 所有 因公出差均需填写《出差申请单》,经相关 批准后, 力 部备
案,作为考勤核算之依据 (国内 部 按《工作派遣单》的方式进行,但需报
备一份到人力 部)。
3.2.2 凡因公出差,须经直接主管审核后报分管 批准;
3.2.3 总监级、厂长级以上 出差须经总经理批准。
3.3 出差销假程序:
3.3.1 国内出差单次天数达7 天以上,可延后一个工作日到公司报到;
3.3.2 考虑到时差问题,因公前往国外出差的,可延后两个工作日到公司报到;
3.3.3 出差期间,如碰到节假日或延长上班时间的均不属加班;
3.3.4 出差 回公司后应于5 个工作日内按规定提交《行程报备单》,并按财务相关规
定,完成报销工作,否则预借的差旅费将从当月工资中先行扣除。
3.3.5 原则上前帐未销,不得第二次借支,特殊情况, 总经理批准。
3.4 出差差旅费说明:
3.4.1 差旅费主要包括交通费、住宿费、出差伙食补助;
3.4.2 出差伙食补助按实际出差的自然天数计算,住宿费按实际出差住宿天数计算;国内出差
期间,公司统一安排食宿的,则不给予报销出差伙食补助。
3.4.4 交通费在规定的标准范围内按财务规定凭票据实报实销;
3.4.5 出差期间发生的招待费不在差旅费开支范围内,按招待费用管理规定报销。
3.4.6 员工出差开会或学习,期间凡交纳(含食宿)会务费的,其期间出差伙食补助费、住宿
费不予报销,会议期间食宿费用自理或未交纳会务费的,按本规定对应报销标准报销。
3.5 差旅费报销标准及说明:
3.5.1 差旅费报销标准比例:
标准 住宿标准 出差伙食 出差
交通工具
类别 一类 二类 三类 补助 补助
出差 火车、动车、汽车 200 150 120 50 10
1、国外参展:随团参展 公司已支付相关费用外,额外补助标准50 元/天;
2、公司委派出国的,除按实际发生的费用外,经审核合理的均实报实销,相关票
国外出差
据及审核按财务制度要求,同时每天额外补助80 元;
3、出差期间,发生特殊情况由部门 审核后,报总经理批准。
1、一类是指直辖市及省会城市,厦门、青岛、 等沿海地区城市按一类标准。
2、二类是指非省会的其他城市;
说明
3、三类是指县级市以下地区;
4、已享受 话费补助的 不在享受出差话费补助。
3.5.2 出差 乘坐的交通工具原则上应以火车硬卧、汽车、动车为主,如因特殊情况改乘飞
机的,在公司未出差的,须事先签呈经部门 批准后报总经理审核,已出差在外
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