安徽绩溪抽水蓄能有限公司合同谈判组织实施细则.doc

PAGE 1 安徽绩溪抽水蓄能有限公司 合同谈判组织实施细则 为规范公司合同谈判组织工作，促进各部门深入研究招投标文件、合同文本（初稿），切实做好合同谈判准备工作，把好合同签订过程中最重要的合同谈判关，为后期合同顺利执行减少障碍，特制订本办法。 1. 职责分工 1.1 业务分管领导 按照公司领导班子职责分工，结合招投标文件、合同文本和电站工程实际情况，提出在合同谈判中要明确的内容，指导各主谈部门充分、深入开展谈判，并对各主谈部门签订的谈判纪要相关条款进行把关。 业务分管领导参加主体标、主要设备标的合同谈判，其他合同谈判尽可能参加，如工作冲突不能参加，将分管业务下的合同谈判书面指导意见交给相关部门落实。 1.2 合同分管领导 负责合同谈判的组织工作，负责合同谈判工作方案的审核并报请总经理批准，协调合同谈判过程中的相关事宜，负责向总经理汇报合同谈判纪要（初稿）。 1.3 相关部门 相关部门负责人必须自己带头并组织本部门人员，深入研究招投标文件和合同文本（初稿），梳理合同谈判要点内容；部门负责人要参加合同谈判，因确有工作不能参加，委托部门人员参加并交待清楚注意事项，并作为合同相关条款主谈代表在谈判纪要上签字。 计划合同部：负责编写合同谈判工作方案，并做好具体组织工作；按照工作方案组织相关领导及部门人员开展合同前谈判要点准备；是合同谈判商务条款的主谈部门，对签订的合同商务条款后期执行情况负责，负责合同商务技术部分的接口工作；负责督促承包商及早签订正式合同，按照合同谈判纪要及合同文本要求按时提交履约保函、进场开展工作。 工程部（物流中心）：是工程类及相关工程服务类、物资采购类及相关物资管理服务类合同谈判技术条款的主谈部门，对签订的合同技术条款后期执行情况负责。 办公室：协助计划合同部做好会务工作；是合同谈判档案、法律、必威体育官网网址、廉政条款的主谈部门，对签订的合同相应条款后期执行情况负责。 财务部：是合同谈判支付、发票、保函条款的主谈部门，对签订的合同相应条款后期执行情况负责。 安全质量监察部：是合同谈判安全、社会综合治安条款的主谈部门，对签订的合同相应条款后期执行情况负责。 2. 组织步骤 2.1 招标采购活动结束后或《合同项目立项申请单》经公司会签批准后，计划合同部及时起草合同文本（初稿）。计划合同部根据《中标通知书》、《采购结果通知书》、上级单位文件通知，完善合同文本（初稿），提出是否进行合同谈判的意见，报合同分管领导确定。 2.2 计划合同部与承包商商定合同谈判时间，编制合同谈判工作方案（附件1），报合同分管领导审核、总经理批准。 2.3 计划合同部整理招、投标文件，合同谈判前5个工作日（主体标、主机设备标在合同谈判前15日）将合同谈判工作方案、招投标文件、合同文本（初稿）打包发送给合同内容涉及的分管领导与部门负责人，通知做好合同谈判准备、参在合同谈判。 2.4 业务分管领导、部门负责人及相关专业管理人员研读合同谈判材料，填写合同谈判要点梳理表（附件2）、合同文本（初稿）修改意见表（附件3），以书面形式签字确认后提交至计划合同部存档备查。提交时间为合同谈判前2个工作日（主体标、主机设备标在合同谈判前5日）。 2.5 计划合同部汇总合同谈判要点、修改合同文本，根据情况需要，合同分管领导组织召开合同谈判前准备会议（工程类、主要设备采购合同必须召开准备会议），进一步梳理合同谈判漏项。 2.6 计划合同部正式通知承包商进行合同谈判，做好会务准备工作。 2.7 计划合同部检查承包商谈判代表或承包商授权人授权情况。 2.8 相关条款主谈负责人根据合同谈判要点梳理意见表、合同谈判准备会议纪要（如有）针对合同文本（初稿）展开合同谈判；计划合同部负责编写纪要。 2.9 合同分管领导将合同谈判纪要向公司总经理汇报同意后，公司相关条款主谈负责人与合同对方代表在合同谈判纪要上签字。 附件1： 安徽绩溪抽水蓄能电站 XXX合同谈判工作方案 为保证即将开始的安徽绩溪抽水蓄能电站XXXXX合同谈判顺利进行，特制定本工作方案。 一、准备工作会议时间： 谈判时间： 三、谈判地点： 四、参与人员： 甲 方：安徽绩溪抽水蓄能有限公司 公 司 领导： 总经理助理： 计划合同部： 财 务： 工程部（物流中心）： 办 公 室: 安 监 部： 监理中心： 乙 方：XXXXXX 五、谈判人员分工： 公司领导： 主 持 人： 技术条款：XXX（主谈） 安全条款：XXX（主谈） 商务条款：XXX（主谈） 财务条款：XXX（主谈） 档案、法律条款：XXX（主谈） 记 录 人： 六、谈判流程： （一）准备工作 （二）正式谈判 附件