战略采购的方案与流程研究报告.ppt

产品组合－采购组织组建 职位 技能 管理 职责 采购集团总经理 采购经理 采购人员 商品行动小组（CAT）成员（运作代表） 供应商关系管理 谈判技能 合同的法律知识 采购战略 采购流程 财务分析 谈判技能 合同的法律知识 采购政策和程序 采购流程 计算机能力 采购交易的最终用户 了解用户需求 了解产品技术性情况 采购流程 计算机能力 总体监督管理 战略性计划 项目管理 项目管理 总体监督管理（基础） 战略性计划（基础） 制定成本/收益目标 项目管理 最终谈判 管理项目的产品组合 确保目标实现 谈判 与CAT小组紧密合作 培训CAT 协助分析 沟通/实施 市场研究 技术输入 分析 所有权（战略管理经理） 商品行动小组的成员应具有对所需的服务和质量需求技术性的理解基础上的较好分析能，从而确保该小组的参与可促使业务人员的认可 第三十页，共五十六页。 商品行动小组的培训 战略采购流程 基础谈判能力 商机评估的发现能力 项目进度和时间控制 角色和职责 应对商品行动小组成员有如下方面的培训，只有当商品行动小组拥有这样能力时，才能真正发挥商品行动小组的价值 第三十一页，共五十六页。 针对中国石油现有的采购组织构架，我们建议在中国石油总部设立横跨多个关键职能部门的采购行动小组（即，商品行动小组）。其成员由来自分公司生产部门、采购部门、财务部门、技术部门、研发部门等职能部门的人员组成，但小组成员的编制依旧属于原部门，采购行动小组只是一个项目组织 中油采购组织构架调整建议－采购行动小组 中国石油公司总部电子商务办公室 地区分公司电子商务办公室 计划规划科 采购科 电子采购系统管理科 厂物资科 厂车间 班组 中国石油电子采购领导委员会 电子采购系统管理处 供应商管理处 规划处 采购行动小组 第三十二页，共五十六页。 商机评估 产品组合 供应商和市场分析 采购策略拟定 询价和谈判 战略实施 战略改进 供应商和市场分析 第三十三页，共五十六页。 供应商和市场分析 市场分析的最根本工作就是资料分析及收集，唯有透过追根究底的收集相关信息才是谈判成功的制胜关键 资料收集及分析 供应商过去价格资料 供应商历史性储运资料 经济资料 产业资料 与供应商过去关系 目前与过去价格的合理性 供应商谈判动机 选择谈判方式 拟定明确转换策略 谈判准备 最终确定供应商名单 制定成本降低策略 第三十四页，共五十六页。 产业动态 供应商成本结构分析 Cost structure comparison (aluminum) Applying it to suppliers...Example: Cans/tubes * Other includes SGA, taxes, insurance, interest, freight, warehousing and RD Source: Company annual reports Vendor 1 Vendor 2 Vendor 3 Vendor 4 Raw Materials45% Labor18% Depreciation19% Other*18% Raw Materials 51% Labor 18% Depreciation 5% Other*26% Raw Materials 38% Labor  43% Depreciation 3% Other* 16% Raw Materials 33% Labor  41% Depreciation 2% Other* 24% 价值链 The business model for plastic processing has several levers that we can influence to reduce cost Pre-ConversionCosts ConversionCosts Post-ConversionCosts Supply MarketBusiness Model BMS Controllable (Varies ByBusiness) Resin (type, grade) Labor (skill, union) Design (gram wt., shape) Capacity utilization Process technology Tooling capital Set up Process control  Technology Decoration Packaging Distribution (inventory freight expending) Resin choice Design complexity In-ho