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目标管理的流程 确立目标 制定行动计划 目标追踪 (资源提供) 目标考核 (绩效考核) 目标修订 考核结果反馈/奖惩 计划修订 计划实施 第五十二页,共八十一页。 目标设定----程序 1、自上而下 2、自下而上 最高 管理层 中层主管 〔经理 〕 基层主管 〔科长、主任、职员 〕 第五十三页,共八十一页。 Specific:具体的 Relevant:相关联 Measurable:可衡量 Time bound:有时限 Achievable:可实现 设定目标的SMART原则 练习: 请用SMART原理对您本月的工作目标进行重新审视! 第五十四页,共八十一页。 目标管理的分析法 SWOT分析法: 优势(Strength)有哪些? 弱点(Weakness) 在哪里? 机会(Opportunity) 在哪里? 威胁(Threat) 在哪里? 针对上面加以评估与分析,然后再调整目标。 第五十五页,共八十一页。 目标体系图 总目标 经理目标 科长目标 员工目标 与组织目标直接 相关程度高 与组织目标直接 相关程度低 〔为间接目标 〕 第五十六页,共八十一页。 中层经理如何给部门设立目标 确定目标完成的日期 第七步 列出为达成目标所必需的 合作对象和外部资源 第六步 列出实现目标需要的技能和授权 第五步 为可能遇到的问题和阻碍, 找出相应解决方法 第四步 检验目标是否与上司的目标一致 第三步 制订符合SMART原则的目标 第二步 正确理解公司整体的目标,并向下属传达 第一步 沟通 服从 执行 第五十七页,共八十一页。 有效的沟通的要素 Ask : 问 提问要设计 Listen:听 先听清而后听懂 Look :看 眼神与表情的配合 Think : 思 对需求的判断 Speak :说 表达方式的选择 第二十页,共八十一页。 有效聆听的准则 作好心理准备 / 要有兴趣 保持眼神的接触 作笔记 / 注意非语言的讯号 利用问题 / 不明确的字词 总结理解 第二十一页,共八十一页。 善于提问的方式 封闭式问题 那是何时发生的? 你的旅行成功吗? 你喜欢那个候选人吗? 会议开得好吗? 开放式问题 那件工作怎么停下来了? 你是如何设计并完成了你的旅行计划? 你认为那个候选人应该怎样做才能适合我们的需要? 会议上是如何讨论那些议题的? 第二十二页,共八十一页。 与下级进行工作沟通的指导方针 简洁、准确,不要形容和描绘 概念清楚、尽可能排除误解 下达的命令要有可操作性 批评时对事不对人 倾听部下的意见 强调你需要员工的帮助 征求解决的方案 利用身体语言表达认可与鼓励 根据工作需要采纳可用的建议 第二十三页,共八十一页。 沟通——语言表达的技巧 陈述问题诚恳、简单明了、有重点; 使用“我宣布,我愿意,我欣赏,我认为”; 区分事实和观点; 询问而不是告诉; 提出改进意见而不是劝告和命令; 提出建设性的批评而不责骂或假设“应该如何”; 通过询问发现别人的思想和情感; 相互尊重的交流,寻找双方都能接受的解决方法。 第二十四页,共八十一页。 沟通——身体语言的技巧 以赞赏的眼光与别人接触; 坐、立姿态坚定挺拔, 有力量; 以开朗的表情辅助他们的评论; 以清晰、稳重、坚定的语调讲话; 保持开朗、稳重、轻松的表达,以微笑表示高兴; 以面部表情表示出思考/怀疑/不确定等信息。 平稳、平静地讲解,强调重点词汇。 第二十五页,共八十一页。 第三单元 职业经理人的团队建设 第二十六页,共八十一页。 高 职位 低 领导 90% 管理 60% 时间分配 经理人的工作—时间管理 第二十七页,共八十一页。 团队组织的设计 团队组织的设计应从下列角度考虑: - 团队目标 - 团队规模 - 人员组成 - 成员职责 第二十八页,共八十一页。 团队组织的设计 组织团队的技巧 - 基础广泛,知识能力互补 - 选择有权威的领导人 - 倡导项目团队精神 - 争取管理部门支持 第二十九页,共八十一页。 选择优秀团队成员 特别提醒--- 你需要弄清楚的问题 我要不要这个人为我工作? 我要不要这个人做我的同事?为什么? 他到底能为组织贡献什么? 他做得最好的工作是什么? 第三十页,共八十一页。 团队成员责任 安排某人做某项工作不是因为他有时间,而是
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