职能信息系统课件.ppt

第三十一页，共七十九页。 (3)库存系统 库存系统包括采购和库存处理系统两大部分。 采购包括选择供应商，得到口头允诺，准备采购文件， 关闭采购订单。和采购相联系的就是接收，接收包括处理接收和通知其它系统。 库存处理根据库存文件，校核重订货点，填好订单中项目，并给顾客开发票，开好订单通知会计应收系统，并提供总帐数据。 第三十二页，共七十九页。 (4) 总帐系统 总账系统是综合各子系统的数据提供一个企业运营的全貌。 它包括两个子系统，一是总帐更新系统，一是报告准备系统，见下图: 第三十三页，共七十九页。 8.2.2 财务信息系统 财务的总目标是最好的利用资金和剩余资金进行最优投资。 财务信息系统是为协助主管达到以上目标的计算机系统。财务信息系统的概念模式见下图: 输出子系统 第三十四页，共七十九页。 内部审查子系统实际上也是会计功能。审计包括财务审计和运营审计。财务审计主要看公司的财务记录是否正确，账钱是否一致。而运营审计是审计财务手续是否完备、高效，它往往和信息系统的再设计联系在一起。审计可以请外部审计公司来进行，也可由公司内部组织进行。外部公司审计的最大好处在于客观性和其知识的全面性。内部审计只有在大公司才可能有常设的机构。运营审计一般应有信息系统分析员参加。 第三十五页，共七十九页。 财务情报子系统向股票持有者(股东)、财务社团以及政府机构提供信息，帮助了解公司经济环境。公司每年要给股东报告，说明投资效益包括股票的年增长率、与500家大公司平均指数比较，各种产品的盈利比例等，每年还要召开股东大会，大的公司均设有股东联络部掌管这方面工作。他们还负责收集股东的意见和建议，并及时和股东沟通。财务情报子系统还从政府报告、期刊、网上数据库收集经济信息，以便分析经济形势。 第三十六页，共七十九页。 输出子系统是财务系统的主要系统，它们能帮助公司进行财务决策。预测子系统所用技术和市场信息系统相同。 资金管理子系统可以说是财务系统的最重要的子系统。它帮助企业实现两个目标： (1)保证收入流大于消耗支出流。 (2)保证这个条件在全年是稳定的。 为此要进行现金流分析，例如某公司的销售和消耗如下图所示: 第三十七页，共七十九页。 第三十八页，共七十九页。 由上图显示出，当我们可以延缓一下制造材料的付款日期， 我们即可保证全年不出现负的资金流。有时拖延可能带来损失，例如罚款和付利息。负资金流也可能带来损失，如贷款的利息。信息系统即可进行这种模拟，以达到折衷，使总效益最好. 第三十九页，共七十九页。 预 算 支 出 报 告 项目 　 本月 　 项目 　 本年累计 　 预算 实际 ? 盈亏 预算 实际 盈亏 工资 2 3500 2 000 -1 500 工资 59 000 54 250 -4 750 差旅费 8 250 9 000 +750 差旅费 23 500 28 100 +4 600 招待 1 400 1 635 +235 招待 4 200 5 100 +900 电话 200 85 -115 电话 600 225 +375 租金 535 535 0 租金 1 605 1 605 0 家具 0 0 0 家具 420 505 +85 办公用品 625 410 +215 办公用品 1 875 1 320 -555 杂项 400 620 +220 杂项 1 200 1 965 +765 总计 34 910 34 285 -625 总计 92 400 93 070 +670 财务控制系统要控制一些支出和控制一些企业性能的参数。控制的支出包括销售、电话、租金、办公用品等，它可以给出表格以便管理人员发现问题，如下表所示: 第四十页，共七十九页。 8.3 生产信息系统 我们这里说的生产是广义的生产。对生产产品的企业来说它就是制造，对于服务业来说它就是服务运营。由于生产管理中最困难的最复杂的还在于制造业，所以我们就针对制造业来讲述。 第四十一页，共七十九页。 制造信息系统可以分为两大类 。一类是通过技术实现产品生产的系统；一类是通过管理实现生产的系统。 技术信息系统包括： CAD(计算机辅助设计)，CAM(计算机辅助制造)， CNC(计算机数字控制)和robot(机器人)等。 另一类管理系统是以 MRP(材料需求计划)， MRP-II(制造资源计划)为中心，还有 CAQ(计算机辅助质量控制)等将技术系统和管理系统结合，如 CIMS(计算集成制造系统)和 ERP(企业资源规划系统）等。 第四十二页，共七十九页。 8.3.1 MRP系统 现代化的大生产给机械制造业带来了许多困难，主要表现在： 生产上所需的原材料不能准时供应或供应不足。 零部件生产不配套，且积压严重。 产品生产周期过长，劳动生产率下降。 资金积压严重，周转期长。 市场和客户