房地产公司会议管理制度.doc

江西新子欣地产有限公司 房地产公司会议管理制度 一、制订目的：提高会议效率和质量，解决工作中存在问题，加强部门之间的沟通与联系，打造有战斗力的团队。 适用范围：公司（含分公司）各种会议 会议种类及细节安排 会议名称 主持人 参加人 时 间 地 点 内 容 会议形式 业务会议 总经理 开发、成本、财务、采购、工程、营销、行政七部门副经理以上人员，以及各项目主要负责人 每周一晚上18:45 3号会议室 汇报本周工作，提出工作中存在的问题； 调整工作节点和进度，制订新的计划； 部门之间工作协调； 集中解决突出、典型、有代表性的问题； 商讨对策，达成共识。 各部门民主发言，总经理全面解答和跟踪解决 全体员工大会 总经理/ 行政副总 全体员工（含德安分公司员工代表） 每月第一个周三晚上18:45 1号会议室 贯彻公司的方针、政策、制度、要求； 诠释工作中存在的普遍性问题； 听取与会人员的建议和意见； 灌输管理理念、传播管理方法； 民主发言，集中回答讨论 德安项目会议 德安分公司副总 总公司周总、韩总、曾小英、付芳辉、熊亮星、段贤明、付强、熊国珍、朱清明、刘润以及德安公司相关人员 每周五晚上19:00 德安会议室 1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求； 2、汇报本周工作，提出工作中存在的问题； 3、调整工作节点和进度，制订新的计划； 4、部门之间工作协调； 5、集中解决突出、典型、有代表性的问题； 6、商讨对策，达成共识。 各部门民主发言，相关对口领导全面解答和跟踪解决 专题会议 发起人 和会议有关的人员 不定时 随机 专题讨论每个重要事项，集思广益解决问题 汇报、讨论 临时会议 发起人 和会议有关的人员 不定时 随机 传达重要信息、宣布重要事情 宣导 部门会议 部门最高领导 本部门全体人员 部门安排 3号或者4号会议室 总结一周工作，部署下周工作计划，解决部门存在的问题，传达公司的指令 汇报、讨论 会议管理制度 与会人员必须将手机调到会议状态，会议期间不准拨打、接听电话。 会议期间禁止吸烟、闲聊。 参会人员必须提前5-10分钟签到，无故不准请假，经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。 与会人员要带好会议记录本，做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录，会后整理《会议纪要》，交组织者确认后，发给全体与会人员。 组织单位在会前布置好会议室，准备会议有关的物品（水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水）。 与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。 会议发言应言简意赅，紧扣议题，和会议无关的话题不能带到会上。 会议纪要必须由主持人签发。 本公司智慧财产，未经允许，不准复制