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江西新子欣地产有限公司
房地产公司会议管理制度
一、制订目的:提高会议效率和质量,解决工作中存在问题,加强部门之间的沟通与联系,打造有战斗力的团队。
适用范围:公司(含分公司)各种会议
会议种类及细节安排
会议名称
主持人
参加人
时 间
地 点
内 容
会议形式
业务会议
总经理
开发、成本、财务、采购、工程、营销、行政七部门副经理以上人员,以及各项目主要负责人
每周一晚上18:45
3号会议室
汇报本周工作,提出工作中存在的问题;
调整工作节点和进度,制订新的计划;
部门之间工作协调;
集中解决突出、典型、有代表性的问题;
商讨对策,达成共识。
各部门民主发言,总经理全面解答和跟踪解决
全体员工大会
总经理/
行政副总
全体员工(含德安分公司员工代表)
每月第一个周三晚上18:45
1号会议室
贯彻公司的方针、政策、制度、要求;
诠释工作中存在的普遍性问题;
听取与会人员的建议和意见;
灌输管理理念、传播管理方法;
民主发言,集中回答讨论
德安项目会议
德安分公司副总
总公司周总、韩总、曾小英、付芳辉、熊亮星、段贤明、付强、熊国珍、朱清明、刘润以及德安公司相关人员
每周五晚上19:00
德安会议室
1、贯彻公司的方针、政策、制度、要求;
2、汇报本周工作,提出工作中存在的问题;
3、调整工作节点和进度,制订新的计划;
4、部门之间工作协调;
5、集中解决突出、典型、有代表性的问题;
6、商讨对策,达成共识。
各部门民主发言,相关对口领导全面解答和跟踪解决
专题会议
发起人
和会议有关的人员
不定时
随机
专题讨论每个重要事项,集思广益解决问题
汇报、讨论
临时会议
发起人
和会议有关的人员
不定时
随机
传达重要信息、宣布重要事情
宣导
部门会议
部门最高领导
本部门全体人员
部门安排
3号或者4号会议室
总结一周工作,部署下周工作计划,解决部门存在的问题,传达公司的指令
汇报、讨论
会议管理制度
与会人员必须将手机调到会议状态,会议期间不准拨打、接听电话。
会议期间禁止吸烟、闲聊。
参会人员必须提前5-10分钟签到,无故不准请假,经常不参加会议的人员按照《奖惩制度》予以处分。
与会人员要带好会议记录本,做好记录。会议组织者要安排专职记录员全程记录,会后整理《会议纪要》,交组织者确认后,发给全体与会人员。
组织单位在会前布置好会议室,准备会议有关的物品(水果、签到表、标识牌、录音笔、投影设施、白板、白板笔、开水或瓶装水)。
与会者要提前准备汇报材料、议题、议程、发言内容。
会议发言应言简意赅,紧扣议题,和会议无关的话题不能带到会上。
会议纪要必须由主持人签发。
本公司智慧财产,未经允许,不准复制
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