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会议室使用管理规定
为进一步加强会议室管理,充分发挥作用,提高使用率,明确各单位使用公司会议室的规定及申请使用流程,现对会议室的使用作如下规定:
第一条 ?使用人须提前一天向人力资源及行政部申请,填写《会议室使用登记表》,临时性使用会议室也需向人力资源及行政部申请报备。
第二条 ?使用原则:先申请,后使用。没有经过申请的部门或个人,在没有冲突的情况下,可以使用,但如有冲突,需礼让已申请使用会议室的部门或个人。
第三条 ?遇公司层级的紧急及重要的会议,已申请使用会议室的部门或个人,在不能调换的情况下,部门或个人应先让公司层级的重要会议。
第四条 ?要自觉爱护会议室的设施,不得随意搬动、拿走或损坏
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