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创建全国文明城市文件材料收集整理工作 报告 关于创建全国文明城市文件材料搜集整理归档工作情况专题报 告 市创文办： 创建全国文明城市工作是我市政治生活中的 1 件大事，依 照市委统 1 安排和市创文办的指点，我委积极参与我市全国文明城市 创建工作，随着创建全国文明城市工作的不断深入，材料搜集整理归 档工作已成为迫在眉睫的任务。我委高度重视、上下1 心，从加强组 织领导、确保任务目标完成入手，高标准、严要求，把材料搜集整理 的每项工作落到实处，为创建全国文明城市工作打下了坚实的基础。 1、领导重视，机构健全 在我市全国创文复审工作开始后，我委主要领导高度重视创 建全国文明城市材料搜集整理工作，把该项工作纳入机关党建工作的 重要议事日程，并加强对材料搜集整理工作的领导，真正做到认识到 位，组织到位，措施到位。 1 是成立创建工作领导小组及其办公室，由机关工委书记 XXX 亲身担负领导小组组长，办公室设在机关党总支，成员由各处室 的负责人组成，明确各处室的责任分工，层层督查。各处室指定专人 负责材料搜集整理工作，构成了 1 级抓 1 级，1 级对 1 级负责的模式， 将材料搜集整理工作落到了实处，切实抓好落实。 2 是为扎实做好材料搜集整理工作，我委屡次召开关于创 建全国文明城市工作会议，会议强调各处室 1 定要从创建工作的全局 动身，充分认识到材料搜集整理工作是创建全国文明城市工作重要组 成部份，高度重视材料搜集整理工作，进 1 步明确做好材料搜集整理 工作的重要性和必要性，严格依照全国文明城市创建标准的要求，认 真及时地做好材料搜集整理工作，确保材料搜集整理工作高标准、高 质量完成。同时，该项工作是创建工作的重要 1 环，是创建工作全进 程的具体反应，不单单是材料搜集的整理，同时也是各处室自查总结、 整改提高的 1 个进程，通过对材料进行搜集整理，发现本部门工作存 在哪些不足，哪些需要完善。 3 是组织业务培训，统 1 归档要求。为提高材料搜集整理 工作水平，我们专门对各处室的材料搜集整理工作人员进行了系统培 训，对材料搜集整理工作的意义、必要性和如何分类归档等内容进行 了详实的讲授，要求工作人员在材料搜集整理工作中要统 1 做法，力 求使材料搜集整理工作到达规范化、标准化的要求。 2、齐抓共管，全面落实 1 是围绕任务，明确分工。依照《全国文明城市测评体系》 和市创文办《关于做好创建全国文明城市档案资料搜集整理上报工作 的通知》要求，我委将《XXX 创建全国文明城市工作分工分解表》全 文印发给各处室，要求各处室对比全国文明城市测评体系中各自所承 当的目标任务，吃透测评标准要求，认真展开自2009 年以来创建全 国文明城市的工作资料搜集整理工作。 2 是依照要求，全力完善。严格依照材料搜集整理和测评 指标要求，各处室在时间短、任务重的情况下，发扬吃苦刻苦、团结 协作的精神，认真完成了 2009 年以来的创建全国文明城市材料搜集 整理工作。在材料搜集整理上，从全面反应各处室创建情况的角度， 并保持彼其间的内在联系，做到直观全面，完全准确，真实可信。材 料由文字资料、图片和音像资料组成，文字资料以原件为主，资料详 实丰富，整齐规范。 3 是统 1 标准，确保质量。创建全国文明城市材料搜集整 理工作时间紧，工作量大，归档要求高，触及面广。材料搜集整理触 及很多指标、很多内容，并且需要通过相片、图片、电子文档等情势 反应出来，做到图文并茂。我委对工作人员进行业务培训，对创建文 件材料的构成规范、搜集范围、整理方法、编目、编号等业务问题统 1 口径，统1 做法，统 1 要求，通过业务培训使材料搜集整理到达规 范化的要求。同时，聘请了 2 名专业档案技术人员对我委创文资料整 理归档工作依照全市要求进行了统 1 制表、建档，确保创建档案整理 规范化。 4 是保护大局，通力合作。材料搜集整理工作是工委统 1 部署，通力协作，在建档资料整理进程中，机关党总支积极调和各部 门，有些材料可以共用，各处室都能建立大局意识，在材料搜集整理 进程中，触及的部门都能够积极提供，全力支持，自觉建立“1盘棋” 的意识。 5 是规范资料，催促检查。由创建小组办公