《物流单证实训》全套教学课件.ppt

图4-4-3 受理业务流程 （2）装船 出口地货代在收到提单之后，将提单、发票、箱单等单据一起寄给上海广峰进出口代理公司。 出口地船公司及时的将船到上海港的时间以【提货通知书】的时间通知上海广峰进出口代理公司。预计船名航次为MCS ANGLE V0928的船舶到达山海港的时间是2012年03月10日。要求广峰代理及时做好提货准备，以便货物在抵达上海港之后，能够尽快的疏运出港，避免货物在港口的积压。 受理业务流程 （3）接单接货 上海广峰代理在收到出口地货代寄来的全套单据之后，核对【提货通知书】，及时的安排了船停靠的泊位和装卸计划。针对于这批螺母，共装在一个二十尺集装箱内，提单号为：XMCSQFCKC00051，根据发送来的船图、积载图、舱单可以一目了然的看到这个集装箱的位置，并编制了卸货计划和放箱位置。 受理业务流程 （3）接单接货 船到港后，船舶停靠在港区4-03泊位。2012年03月10日，船代公司和港务、港监共同安排船舶停靠和卸船，全程记录卸货过程。 受理业务流程 （4）到货通知 上海广峰进出口代理公司收到出口货代公司发来的【提货通知书】。与此同时，广峰代理将五联单中的第一联【到货通知联】寄交给上海洪强机械制造公司。洪强制造可持正本提单和到货通知书至船公司或船代付清运费换取其余四联。 受理业务流程 （5）货代换单 上海广峰进出口代理公司收到出口商的全套单据，并在提货之前需要将提单向船公司换成五联单（提货单）才能够完成通关和提货。D/O： DELIVERY ORDER提货单，由承运人或其指定的船代签发。五联单作用如下：第一联：到货通知书 第二联：提货单(D/O) 第三联：费用账单(1) 第四联：费用账单(2)第五联：交货记录。 受理业务流程 （5）货代换单 提货单（DELIVERY ORDER，英文缩写：D/O）：又称“小提单”。收货人凭提单正本或副本随同有效的担保向承运人或其代理人换取的，可向港口装卸部门提取货物的凭证。发放小提单时应做到： ① 正本提单为合法持有人所持有。 ② 提单上的非清洁批注应转上小提单。 受理业务流程 （5）货代换单 ③ 当发生溢短残情况时，收货人有权向承运人或其代理获得相应的签证。 ④ 运费未付的，应在收货人付清运费及有关费用后，方可放小提单。 受理业务流程 （5）货代换单 在向船代换单时，首先先审核提单正本上标注的运费是到付还是预付。这里主要完成的是运费的确认，如果是到付就要去财务交运费，办理完运费之后，正本提单上就会加盖“运费付讫章”；如果是预付就不用交运费。 制单标准 《出境货物报检单》 （1）报检单位名称：填写出口商公司中文名称，可在公司基本资料中查找。 （2）报检单位登记号：填写公司基本资料中报检单位登记号。 （3）报检单位联系人：必须填写实际的联系人姓名。 （4）报检单位电话：填写出口商基本资料里的电话。 制单标准 《出境货物报检单》 （5）报检日期：年、月、日符合日期格式。 （6）编号：本栏目由出入境检验检疫机关填写。 （7）发货人：填写出口商公司中、英文名称，与公司基本资料一致。 （8）收货人：填写进口商公司的中、英文名称。 制单标准 《出境货物报检单》 （9）货物名称(中/外文)：按合同、信用证所列名称填写，应填写商品“中文名称+英文名称”。但中/外文要一致。如男式T恤衫MENS T-SHIRT。 （10）H.S.编码：合同里商品对应的海关编码。H.S.编码可在“海关”机构网站中查询；也可点击“MY CITY”中的“市场”或“国内工厂”，根据产品编号打开商品基本资料后查询。 制单标准 《出境货物报检单》 （11）产地：填写出口国中文名称。 （12）数/重量：填写合同中商品交易数量，并注明计量单位，用中文填写。货物都以成交数量计，在商品详细资料中查找“销售单位（中文）”。 （13）货物总值：按合同或发票所列货物币别和总值填写。 制单标准 《出境货物报检单》 （14）包装种类及数量：填外包装材料的种类及件数，单位用中文填写。比如“370盒”。货物包装种类可在商品详细资料中查找“包装单位/包装种类（中文）”。 （15）运输工具名称号码：海运方式下，直接填写船名航次。可依据订舱确认凭证中的信息填写船名航次；空运方式下，则参考进仓通知单中的航次。 （16）贸易方式：一般都为一般贸易。 制单标准 《出境货物报检单》 （17）货物存放地点：海运方式下，可依据订舱确认凭证中的货物存放地；空运方式下则不用填写。 （18）合同号：报验商品成交的合同号码。 （19）信用证号：按实际情况填写信用证号。如属非信用证结汇的货物，本栏目应填写“无”或“/”。 （20）用途：商品的用途，一般用途明确的商品也可不填。 制单标准 《出境货物报检单》 （21）发货日期：必须为日期格式，并且在合同日