番茄工作法+GTD工作法.pdfVIP

docx 番茄工作法+GTD 工作法 一、总体规划 1、年计划、月计划、周计划（具体化趋势） 二、日计划 1、起床后把Activity Inventory 的Project （拆分Action 后）放入TO-DO List，并估算番茄数（1 番茄=25 分钟工作+5 分钟休息） 2、按颜色标注优先级： 红——紧急、绿——缓慢、黄——等待他人 3、注明任务类型（专业学习、英语、兴趣爱好等） 4 、每页底部留有“计划外的紧急事项” ： 记录打断情况、灵感、想到要做的事情 5、在每个Action 后预留方框（番茄数），完成后在方框里打叉。 6、完成一整个Action 后划除 7、4 个番茄后休息15~30 分钟。最优为4 个番茄连续。 三、打断处理 1、若番茄被打断，则当前番茄时间作废，休息5 分钟重新开始。然后在 Action 的相应番茄里画上“`” （内部因素朝里）“`” （外部因素朝外） 2、如果这项打断是重要的，在“计划外的紧急事件” 中写下这件事 3、如果这项打断是重要的，在Activity Inventory 中写下这件事，并标记“U” （Unplanned），标上日期。让打断变成事件。 四、估测误差 1 / 3 1、估测番茄数过多，则需要从Activity Inventory 活动清单中再挑出任务来 填补没有完成的番茄数。 2、估测番茄数过少，再进行一次估测，在方框后加圆圈（计划外番茄 数），完成后在圆圈里打叉。 五、每日统计总结（1 个番茄） 1、番茄总数 2、番茄质量评价 3、番茄优秀率（好番茄占总番茄的比） 4 、计划番茄和实际番茄、之差 5、可改进的总结 6、还应继续做周总结、月总结、年总结 —— 以番茄执行计划，以计划布番茄 六、周总结、月总结、年总结 1、各类番茄数在总番茄数中的比例 2、平均日番茄数 3、提问： 如何用更少的番茄时间做更多的任务？哪些阶段是可以舍去的？哪项任务 是真正有用的？ TIPS: ·若在一个番茄前就完成了工作，用剩余时间继续学习 ·保护你的番茄 ·Project 估测值大于5 到7 个番茄，分割为小Action 。 2 / 3 ·Project估测值小于1个番茄，把几个Action组合成一个Project。 3 / 3