番茄工作法精要及表格.pdfVIP

目标 “番茄工作法”是一套简单易行的时间管理方法，用以提术语番茄钟： 厨房定时器，用来衡量25分钟的时间段，在这段时间内专注于一项工作。 工作法的名称来自于发明人最初升你个人和所在团队的生产力，从而做到： •减轻时间焦虑 •集中注意力，减少中断 •增强决策意识 •唤醒激励和持久激励 •巩固达成目标的决心 •精确地预估工作量 •改进工作学习流程 •强化决断力，快刀斩乱麻使用的番茄形状计时器（意大利语 Pomodoro）。也可以用电脑、手机软件计时器代替。 活动： 要完成的工作任务。番茄工作法适用于多种类型的活动： 从软件开发者到学童，从大学生到律师和主管，无论是组织聚会、管理项 目或按时完成作业均有效。 内部中断： 番茄钟时间内，来自自身的干扰，想要离开座位拿点喝的，或用一分钟刷 刷微博。 外部中断： 1 / 3 番茄钟时间内，在社交场合工作的人士会遇到，同学找你问作业，电脑提 醒收到新邮件、即时消息等外界干扰。 预估： 预测某项目由哪些活动组成（定性预估），以及某活动需要多少番茄钟完 成（定量预估）。通过长期实践番茄工作法努力减少预估误差。所需工具 •番茄钟一枚 •铅笔一支（最好带橡皮） •纸质表格三张（白纸即可，横格纸更好） •“今日待办”表格•“活动清单”表格•记录表格 后页附表格示例，用法见书中说明： 基本方法规划活动： •将近期要完成的活动全部填入“活动清单”表格。 •每天早晨，从其中选出数项要在今天进行的活动，抄入“今日待办”表格。 开始工作： •在“今日待办”表格选择一项要完成的任务•启动番茄钟，时间设定为25分 钟•开始工作，直到番茄钟响铃•在“今日待办”表格上标一个ו休息片刻（3～5 分钟）•开始下一个番茄钟，继续该任务，如此循环直到完成，在“今日待办”表 格上划掉它•每四个番茄钟后，多休息一会儿（15～30分钟） 中断 应用番茄工作法时，中断是难以避免的问题。如何处理中 断？ 内部中断： 2 / 3 •应使这一类中断清晰可见，每次你想要做其他活动，在要 记录当前番茄钟的×位置旁边画一个撇号（ʻ） •在“今日待办”表格的“计划外紧急”区域记下这项活动， 今天完成•或在“活动清单”表格中记下这项活动，改天完 成（标“U”代表“计划外”，如需要还可写上最后期限） •再接再厉完成当前番茄钟，直到番茄钟响铃 外部中断： •应使这一类中断清晰可见，每次有人打断你的工作，在要 记录当前番茄钟的×位置旁边画一个减号（-）•采取“告知 -协商-回电”策略与中断者沟通 •与前述内部中断相同的步骤，记下相关活动，继续完成当 前番茄钟•多数看似紧急的外部中断，其实可以推迟25分 钟或2小时（4个番茄钟）再来处理•番茄钟期间，可以关 闭电子邮件和即时通讯软件规则和技巧•番茄钟不可分割•如果一项活动要 花费超过5～7番茄钟，则应拆分为更小的活动•如果一项活动的花费不足1番 茄钟，则可与其他活动合并•一旦番茄钟启动，就必须走到响铃•下一个番茄钟 会更好•番茄工作法不要用于假期和休息期间的活动，好好享受生活！今日待办 ____年__月__日计划外紧急情况 活动清单 记录 3 / 3