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有效的管理拓宽时间——读《番茄工作法图解》有感
让我们来试想一下,25分钟,我们能做什么?对于程序员来说,他可以写
出一套完整的程序;对于厨师来说,他可以烹调出一道美味佳肴;对于学生来
说,他可以解出一道过程繁冗复杂的证明题。25分钟,看似漫长,但是我们只
能专注的完成一件或不到一件的事情。25分钟,又或短暂,一个小时只有
2.4个25分钟,而我们的一天,又有几个25分钟是在全身心的投入于我
们的工作、学习甚至生活中呢?
《番茄工作法图解:
简单易行的时间管理方法》是一本神奇的书。对自己的时间有明确规划的
人阅读它,会感同身受,从而更加科学有效的改进属于自己的“番茄工作法”,
而对自己的时间毫无观念的人则读不完这本书,这本书对他也无任何意义。番
茄钟之所以叫番茄钟,仅在于那种厨房定时钟形似番茄,而 25分钟为单位,
也是创始人弗朗西斯科·西里洛针对于自己的情况得出的全神贯注工作的最佳工
作时长。这就像为什么在中国的教育系统中,学校要将40~50分钟作为一节课
时长一样。要完成大量工作,重点不在于工作上,而在于能否集中注意力。番
茄工作法,就是帮我们把每一天分成小段,和乘车时间差不多。我们只要为自
己的“小公车”确定目的地,并设好闹钟,然后专注在工作上即可。
我认为,番茄工作法的精髓或者说难点,不在于如何践行它,而是如何有
目的性的自我管理。番茄工作法要求每天早晨做计划,在每个番茄钟之前重新
评估活动的优先级,并在一天结束前做三件事:
记录、处理和可视化。除此之外,在番茄钟进行时,不可中断,否则作
废。有些人对自我的管理,是存在天赋能力的,而那些不具备或者说能力较差
的人,则需要这样一套完备的系统彻底而高效的规划自己。
番茄工作法要求在每个番茄钟期间的休息时间内,彻底的休息,不可以思
考上一个番茄钟的表现,不允许设想下一个即将开始的番茄钟,更不可以做任
何工作。这样的做法是有道理的,如果没有充分的休息,我们无法全神贯注的
开始新的工作,而反过来,如果我们专注的完成了上一个番茄钟,这时就已经
筋疲力尽,若未如此,只能证明上个番茄钟失效,有作废的嫌疑。这等同于学
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校的每一个课间,为了保证每一节课的质量,学生们在课间要做的就是完全的
放松,远离书本,远离习题,让精神和身体自由的呼吸。
针对于我自身的情况,我将自己定位为可以有效规划自己时间的一方。类
似于“番茄工作法”要求的那样,每隔一段时间,我会将“待办事宜”记录在一张纸
上,而每天晚上则列出第二天要做事件的清单,第二天早上再作补充。而习惯
性的,每天睡觉时会在头脑里“走马灯”一般,对一整天的工作、学习进行反
思。
若要是突然想起来什么事、好的idea,我会立刻找纸将它记录下来,即使
我已经躺在床上准备睡觉。
虽然没有“专业的”厨房计时器,我可以选择手机或者手表代替。但是,手
机的诱惑性实在是太大,正在全身心投入的时候可能会被突然地一条信息、一
个电话、一件e-mail打乱全盘,这时,明智的选择就是关掉任何提示音,让自
己在毫无打扰的可能下完整的度过25分钟。更为重要的是,一个适合工作、学
习的环境也是决定注意力集中的关键。在学校,我们能够选择的地点比较单
一:
图书馆、自习室甚至寝室,如果不幸这几个环境都比较嘈杂,多数人的做
法便是戴上耳机,活在唯一的属于自己的世界。其实,番茄工作法所强调的“事
件清单”是一个承诺,是我们自身对自己的一个承诺。自我管理能力比较强的人
会严格的遵守这个承诺,就算惰性在作祟,也会坚持努力去完成它。
时间并不是一个规则的变量,它的宽度取决于我们的态度,番茄工作法的
实质就是将有效的自我管理映射在时间上,反馈于我们的学习、工作中。一旦
切实有效的践行好属于我们每个人的工作法,时间这条大路,便会宽阔起来。
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