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(最完整的)2021 年年会策划方案.doc
(最完整的)2021 年年会策划方案
“新春团拜晚会”
一、年会筹备小组
总策划: XXX
总执行: XXX
成 员:及所有部门成员
二、年会内容
◆活动名称:年新春团拜晚会
◆活动基调:喜庆、欢快、盛大、隆重
◆活动主题: 以客户为中心,以奋斗者为本
◆活动目的:对公司的工作成绩进行年终总结,展望公司的发展愿景;同时
丰富员工企业文化生活,激发员工热情,增强员工的内部凝聚力,增进员工之间 沟通、交流和团队协作意识。
◆活动日期:年月日 ::
◆活动地点:酒店
◆参会人数:员工、厂商人,共计人。
◆参会人员:员工、特邀嘉宾
◆活动内容:总经理致辞、文艺汇演、晚宴 (详细流程安排见附表一)
三、工作分工 (详细分工明细见附表二)
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(一)文案组(负责人:张梦花、王龙路)成员名。
◆负责主持人形象设计,串词、祝酒词起草、审核;
◆总经理讲话稿起草、审核;
(二)会场布置组(负责人:邓霖、黄努涛)成员名。
◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和
制作;
◆负责鲜花或花篮的采购租赁;
◆现场摄影、摄像、照相;
◆开场制作,年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。
◆负责与酒店工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑,并
播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场等;
◆会场安全检查(消防、电源、设备等)。
(三)节目组(负责人:陈琦、罗时勤)成员名。
、节目类型: 唱歌、舞蹈、小品、话剧(歌舞剧)、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装 秀等。
、选取节目规则: 以抽签的形式,每个部门可抽取个节目签,从中选取一个类型节目表 演。
、节目质量标准:若彩排时达不到质量要求,须重新编排直到达到要求为止。
、节目彩排时间:月日 —月日每日选抽两个部门彩排。 文艺汇演节目内容的要求是 “ 以客户为中心,以奋斗者为本”。节目组负责人具体工作如下:
◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作;
◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接;
◆负责联系租用或购买节目所需服装道具和主持人、演职人员化妆等;
◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等;
◆负责安排文艺节目评委及奖项设置;
五、相关注意事项
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◆负责确定颁奖人员。
(四)迎宾组礼仪组(负责人:陈珍英)成员名。
◆年会进场入口处迎接嘉宾,并引领入座;
◆负责嘉宾、参会人员的签,并发放年会礼品(做好登记);
◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放;
◆负责年会过程中放礼炮。
(五)后勤组(负责人:樊美玲、)成员名。
◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、
准备、保管及发放;
◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。
四、活动费用预算(具体费用分配由各项目负责人自行安排)
项 目年
项 目
年会场地
会场布置
负责人
费用预算
¥
¥
租金、晚宴、机器租凭费用
板(签名板)、背景墙、鲜花、装饰品等
服装、游戏道具¥文艺汇演节目服装、道具、
服装、游戏道具
¥
小游戏道具、奖品
迎宾、主持人服装、妆容造型等
酒水、饮料 年会礼品
酒水、饮料 年会礼品 年会奖品
其他支出
¥ ¥ ¥
¥
参会人员每人一份的公司年会礼品
抽奖奖品
备用
费用合计:¥
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(一)活动前
◆年会开始前,年会筹备小组成员须确保每人持有一份“年会流程具体执行
方案”。
◆在年会开始前分钟,须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。
◆确保年会场地布置,所需物资、参会人员、表演人员全部到位。
(二)活动中
◆对工作人员进行明确的分工,每项工作都必须责任到人,保持手机的开通
(统一设置振动)便于及时联络。
◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合, 更需要对现场环节的控制及管 理。对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是 非常重要的。
(三)活动后
◆年会后期的纪念视频制作、发放(由行政人事部部制作,行政人事部部统 一发放,每人一张)
◆年会照片的收集及保存;
◆年会总结。
人力资源部部 年 月 日
附表一:年会基本流程
项
项 目
时 间
内 容
:::
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