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公司信息管理系统 第一章 绪论 1.1课题的研究背景 伴随着计算机技术和网络通信技术的发发展，信息化、网络化已经成为各 行各业发展的趋势。传统模式基于局域网内部的管理信息系统很多功能已经不能满 足于信息化社会人们对信息的传递及资源的共享，因此基于 internet 的网络应用 系统受到社会各行业的期待和关注。就目前而言，单方面基于C/S结构的信息管理 系统，难以满足用户的要求，而基于web 网络数据库模式的B/S结构越来越有优势. 在信息化的时代,公司内部管理的信息化已成为公司或企业参与市场竞争、发 展的首要条件。但目前来看，大多数企业所使用的内部局域网信息管理也就是一个 文件共享的作用,所以就使得花费大量人力和财力建立起来的内部网络系统没能发 挥它真正的利用价值.因此,怎样实现通过对内部局域网的有效管理及利用，达到优 化工作流,强化项目管理，决策支持及预测是企业内部管理面临的主要问题. 1.2课题研究的意 对于一个公司或企业来讲，建立信息管理系统有很大的意 ,不仅有利于加强 企业的信息管理，而且还可以实现生产、经营自动化、管理网络化和决策智能化的 功能；可以及时了解客户的需求和要求，实现订单生产成，加速信息流在企业内部 和外部的流动，实现信息的快速更新，有效整合以及合理利用。企业信息化程度的 高低，不仅关系到企业的竞争力的关键因素。 在先前网络化办公没有流行时，人们使用传统的人工方式来管理文件和数据 , 管理方式有许多缺点,比如：必威体育官网网址性差、效率低、耗时；时间一久，将会产生大量 的文件和数据，这对于查找,更新和维护来说都十分的困难。但随着电脑的普及， 如何去提高工作效率是管理者们首先考虑的问题.而且信息管理也是一项复杂的工 作，对于一个公司或企业而言，提高管理质量的方法就是采用信息管理系统，使之 更快捷有效的管理人员和相关事务信息，以此实现信息的集中管理、分散操作和信 息的共享，使传统的管理朝着数字化、无纸化、智能化、综合化的方向发展。企业 信息系统，可以提高企业的信息管理效率；目标是用信息管理系统实现最快对企业 信息的综合管理。在这里，运用计算机帮助人员信息管理，能实时对信息数据进行 统计和检验,方便快捷地显示管理结果，同时也避免了人工处理时容易产生的一些 错误. 1.3 课题的国内外发展情况 企业信息管理系统的出现源于计算机在企业管理中的应用；而计算机在企业 管理中的应用源于 1954 年的美国 IBM 公司将计算机应用于处理公司工资信息、编 辑工资报表和进行工资管理 .从此以后,随着计算机技术的发展,信息处理速度的加 快以及计算机价格的下降，计算机已经成为企业管理和决策中比不可少的工具。信 息管理系统作为一种应用工具，广泛地应用于工农业、交通运输、文化教育等以及 各大领域的信息管理之中，起着非常重要的作用，显现出强大的生命力 .信息管理 系统已经经历了 20 多年的多个阶段的演化；从最初的 BBS、邮件系统到后来的群 件系统、知识管理以及到企业门户。起源于政府公文和档案管理的需求 ,随之出现 了一代信息管理系统,它实现了一些工作流程的自动化和文档数据的电子化管理； 90 年代中期开始,随着互联网(Internet)的兴起与发展而产生的第二代信息管理系 统，实现了基于 B/S 模式的架构，解决了移动办公的需求,企业资源管理基本上走 出通讯技术的瓶颈。到 90 年代的末期,随着市场需求和协同管理的兴起,又出现了 第三代信息管理系统；信息管理系统中也加入了新的功能，比如 :即时通讯、项目 管理、网络会议、文档共享等。 国外现状:在企业信息系统实施管理方面上，90 年代后期美国的一些大公司 如：思科、 GE 等，已经全面实施了信息管理系统，提高了企业的办事效率和竞争 力，在网络技术应用方面，美国的企业已经达到了较高的水平；生产、管理、经营 被有机的连接在一起，从生产到产品销售的所有信息在网络上进行有机的整合 ,使 得美国企业信息化管理程度居全球的领先地位。同时日本企业十分重视信息资源的 开发和利用，900 人以上的企业基本上都拥有信息处理中心和信息库。日本企业信 息管理系统在 90 年代以前主要是管理信息系统（MIS）、觉得支持系统（DSS）和 办公自动化系统（OA）,90 年代则趋向战略信息系统，目的主要是在于让企业在战 略上取得竞争优势，使用先进的手段代替过去的管理. 国内现状：我国的企业信息管理系统的建设起步比较晚，到 20 世纪末期， 中国信息协会对全国企业信息化状况进行了调研；结果显示：我国超过万家企业已 使用计算机辅助设计（