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IATF16949/ISO9001/ISO14001/ISO45001/QC080000程序文件 文件名称 采购管理规范 生效日期 2021-03-01 文件编号 页数 1/14 生效版本 C0 文件制修订记录 NO 制/修订日期 修订编号 制/修订内容 版本 页次 1 2013-03-01 - 新制订 A0 2 2021-03-01 2021/3/1 新版全面升级 C0 核准 审核 制订 IATF16949/ISO9001/ISO14001/ISO45001/QC080000程序文件 文件名称 采购管理规范 生效日期 2021-03-01 文件编号 页数 2/14 生效版本 C0 1.0 目的 规范采购操作步骤和方法，确保采购的质量和采购要求的适用性，符合公司整 体的日常管理规定要求。 2.0适用范围 本规范适用于公司的设备、工具、成型软件和固定资产（不含公司长期代理产 品）等采购的控制。 3.0定义 1、供应商：是指能向采购者提供货物、工程和服务的法人或其他组织。 2、合格供应商：是指经过公司一定程序评审确定可以与公司合作的供应商。 3、购物申请单：是需求部门根据需要采购的项目所填写并提交给采购中心的单 据，此单据须有部门经理和其他审核权限必须签批。 4、供应商选择考察表：是确立为公司供应商前对供应商进行评估的表格，一般 由采购主管对供应商进行考察并填写此表，填写完毕后交商务经理与运作中心 总监时行审批。 5、供应商考核表：是每财年度对供应商交货准时率、品质和售前售后服务等进 行考察的的表格，根据考核决定是否与该供应商继续合作。 6、终止供应商的报告：是指供应商发生恶劣服务、严重品质情况或考核不合等 提出与其终止合作的报告，此报告由相关权责部门向采购中心提出，由采购主 管填写逐级上报审批。 7、抽货检验标准：此标准是对采购物品进行检验的参照标准，由技术部门或其 他相关权责部门编写交采购中心汇总成册。 8、货物检验报告：是货物验收部门和人员对货物进行验收后对所采购货物给出 验收报告和处理意见。 4.0采购管理制度 IATF16949/ISO9001/ISO14001/ISO45001/QC080000程序文件 文件名称 采购管理规范 生效日期 2021-03-01 文件编号 页数 3/14 生效版本 C0 ➢ 洁自律，严守工作纪律。不接受供应商礼金、礼品和宴请； ➢ 严格遵守采购规范流程，按流程办事； ➢ 能及时按质按量地采购到所需物品； ➢ 严格供应商选择、评价、甑选以保证供应商供货质量； ➢ 加强采购的事前管理，建立完善的设备价格信息档案，以有效地控制和降 采购成本 并保证采购质量； ➢ 科学、客观、认真地进行收货质量检查； ➢ 处理好与供应商的关系，帮助供应商解决一定的问题； ➢ 认真分析采购工作，改进流程、规范和采购标准，提出有助改进公司和供应 商服务水平的建议； ➢ 做好采购相关文档的存档、备份工作； ➢ 在满足公司需求的基础上最大限度降低采购成本； ➢ 所有采购, 必须事前获得批准. 未经计划并报审核和批准, ，除急购外不得 采购，急购需在申请单上注时“急购”，并由总经理补批； ➢ 凡具有共同特性的物品，尽最大可能以集中计划办理采购，可以核定物品项 目，通知各请购部门依计划提出请购，然后集中办理采购； ➢ 采购物品在条件相同的前提下应在正