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xxxx学院研究生助管岗位设置方案及管理试行办法
一、总体原则
为进一步培养研究生实践能力,鼓励广大研究生艰苦努力、奋发向上,促进研究生教育的持续健康发展,学校设立“xxxx学院研究生助管岗位”,按照相关单位工作性质明确岗位职责,定期进行评聘。学校设立研究生助管岗位专项经费,实行“按劳取酬”的原则,从而调动研究生参与学校管理的积极性。
二、设置方案
1、岗位设置:学校根据各部门单位的申请,结合相关部门(单位)人员及岗位的实际情况,确定研究生助管岗位类别及岗位数量。
2、聘任办法:研究生助管工作岗位,面向全校全日制研究生公开聘任。学生处公布助管岗位情况并组织报名,研究生处完成审查工作,设岗单位完成选聘工作。
3、岗位职责:研究生助管协助设岗单位完成行政事务助理、党团学工作助理等方面的工作,具体岗位职责由设岗单位设置。
4、津贴标准:研究生助管岗位津贴标准为300元/月?岗,每年不超过10个月,根据聘用单位日常考核的实际情况按月发放。
三、申请资格
1、取得我校正式学籍,在规定的基本修业年限内学习的1-2年级全日制研究生,可以申请学校设立的研究生助管岗位。
2、同等条件下优先考虑有相关工作经验的研究生。
3、申报党务助管的研究生须为中共正式党员。
4、研究生有下列情况之一者不能参加助管岗位的聘任:
(1)受到各类处分研究生;
(2)存在诚信危机者,包括不能按时缴纳学费、住宿费的研究生,在学术研究中有弄虚作假行为的研究生;
(3)参加非法组织或活动的研究生;
(4)本学年有课程考试不及格或某培养环节不合格的研究生。
四、管理体系
1、研究生助管岗位的设立、申请、评定、考核工作的组织实行学校、部门(单位)两级管理。
2、人事处负责受理学校相关部门研究生助管岗位的申请工作,形成研究生助管岗位设置方案报学校研究决定。学生处负责学校层面的研究生助管管理工作,包括学校研究生助管岗位设置方案公布及专项经费的管理,做好组织报名工作,按照设岗单位选聘情况核定助管岗位人员,结合设岗部门(单位)对助管岗位的日常考核核发助管岗位津贴。
3、设岗部门(单位)负责研究生助管岗位人员的选聘、日常管理、学期考核等工作。设岗部门(单位)研究生助管选聘工作结束后报学生处审核备案,日常管理工作是研究生助管发放津贴的主要依据,完成助管岗位人员工作考核,经研究生处审查备案,学生处审核存入本人档案。
五、管理办法
1、相关部门(单位)根据工作实际需要,提出研究生助管岗位的设置方案,包括各个岗位的具体工作内容、时间要求、申报条件和岗位数量,报学校审核后统一公布。
2、研究生助管岗位每年评聘一次,一般在每年的九月份完成评聘。
3、申请研究生助管岗位程序为:个人提交《xxxx学院研究生助管岗位聘任审批表》(附件1)、导师推荐、研究生处审查、设岗单位选聘、学生处审核、名单公示和批准等程序。
4、各设岗单位根据实际情况,制定助管岗位的选聘实施细则,明确选聘条件、要求和程序。按照岗位数额,组织助管的选聘。选聘结果应在本单位公示,并报学生处审核、批准后正式公布。
5、用人单位须与受聘研究生签订《xxxx学院研究生助管聘用协议书》(附件2),明确岗位职责、津贴发放标准、兼职期限等内容。岗位聘用协议的有效期限一般为一年(考虑寒暑假等原因,按照每年不超过10个月计算),考核合格者可以续聘,任期不得超过两年。
6、用人部门(单位)确认研究生不能胜任工作任务或导师确认某培养环节不合格后,可以解聘,但应提前半个月书面通知研究生。研究生因故申请不再兼任助管工作,须提前半个月向用人单位提出书面申请,由用人单位决定是否同意解聘。
7、研究生担任助管,考核合格后,研究生处按照研究生培养有关规定计算学分。
8、研究生助管岗位津贴按月发放。每月初,各用人单位按照岗位人员具体工作情况,确定上月岗位津贴发放名单及发放金额,填写《xxxx学院研究生助管津贴发放汇总表》(附件3),报学生处审核后,由计财处统一发放。
9、学校每学年对各用人部门(单位)研究生兼任助管工作的管理情况进行考核。用人部门(单位)每学期对研究生助管进行工作考核,填写《xxxx学院研究生助管工作考核表》(附件4)。
六、工作要求
各部门(单位)应高度重视研究生助管岗位的申请、选聘及管理工作。在助管岗位选聘过程中,积极开展研究生思想教育,充分调动广大研究生的工作积极性,并对管理工作的改进、完善提出建设性意见。
本办法自公布之日起施行。
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