物料编码管理规程.pdfVIP

蒲公英制药技术服务有限公司 文件编码： 版本号： 物料编码管理规程 文件类别 生效日期： 页码 1/3 文件题目（宋体三号） 文件起草与审核 起草 车间主任 签名 日期 工程经理 签名 日期 审核 QC 经理 签名 日期 QA 经理 签名 日期 批准 质量总监 签名 日期 文件发放部门 序号 部门名称 部门办公室房间编号 部门负责人 1 十车间 2 QA 部 3 工程部 4 QC 部 蒲公英制药技术论坛倾情奉献 版权所有 蒲公英制药技术服务有限公司 文件编码： 版本号： 物料编码管理规程 文件类别 生效日期： 页码2/3 1 目的 规范物料和产品代码，确定其唯一性。 2 范围 适用于本公司物料和产品的代码管理。 3 职责 物控部负责制定并按根据本规程编制和使用物料/产品代码。 生产部按本规程使用物料/产品代码 。 质量部QA 负责监督本规程的执行 4 内容 4.1 编制原则 4.1.1 唯一性：物料/产品代码是唯一识别代号，产品、质量、规格不同应编制不同的物料/产品代 码，具有不可重复性。 4.1.2 系统性：物料/产品代码由质量部QA 统一制定，以便于识别、控制及追踪，同时可避免使 用或发放重复的代码。 4.1.3 适用性：物料/产品代码的编制要结合企业的实际情况，遵循有效管理原则，制定出方便、 可行的物料/产品代码。 4.1.4 稳定性：物料/产品代码一经确定，不得变动，以保证代码的稳定性。 4.2 编制程序 4.2.1 由申请人根据新增物料的情况填写R-20-0001-04 《新增物料/产品代码审批表》，交库房现 场QA。 R-20-0001-04 《新增物料/产品代码审批表》一式两份，一份申请人留存，一份 交质量部QA 室留存。 4.2.2 库房现场QA 收到 R-20-0001-04 《新增物料/产品代码审批表》后，查阅物料/产品代码明 细表后进行编制，填写编码，待审批通过后，交QA 文件管理员复印分发给库房、QC 和物 料使用部门，待修订主文件时一起将所有的附表纳入下一个版本的本文件中，每年至少升级 一次，将新增编码汇总到新版文件中。 4.2.3 新增加的物料/产品代码自给定后立即生效。 4.3 代码编制方法 代码由两部分