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物业装修管理方案
一、 方案制定思想与目标
(一)方案制定思想
物业服务中心宗旨在为客户提供装修服务咨询及装修违规行为约束,保证不因装修造成内外公共设施设备损坏,或未经相关部门允许改变建筑使用功能的行为。
(二)方案制定目标
保障结构及外观不因装修造成改变。
二、方案组织机构
紫金谷物业服务中心装修期间由客户服务、工程部、秩序维护部抽调人员组成,分管装修办理巡查中各类事项,定期汇总问题协调处理并向项目经理汇报装修管理工作情况。
装修人员及工作分配:
客户服务:牵头各部门装修管理工作。办理装修手续及对装修业户相关事项沟通协调。处理违规施工,监督工程及秩序装修巡查任务。及时填写相关记录,定期向项目经理汇报商业装修情况及做好领导安排的工作。
工程部:由指定装修管理负责人对装修相关图纸审核。针对设施设备、水电气等改造现场巡查监督,制止违规施工。检查需改动部位准许证是否齐备,保障公共设施设备不因装修造成损坏。避免因装修造成破坏,及时填写相关记录。
秩序部:针对装修安全防范巡查监督,查看装修现场须明示证件
及人员证件。现场防火等安全保障器材是否齐备,监督装修人员文明施工,防范偷盗等事件发生。及时向装修负责人汇报施工安全隐患,并要求立即排除,及时填写相关记录。
三、方案实施细则
(一)装修办理
1、办理装修申请的时间
工作日:星期一至星期五 办理时间:08:00-18:00
2、办理装修申请的地点
紫金谷物业管理处(27#楼二层物业办公室 临时办公地点)
3、装修办理流程
(1)物业服务费交纳确认,告知装修所需费用。
(2)紫金谷物业办公室办理装修,并提供相关装修文案。无相关文案不予办理。
(3)业户在装修管理办公室填写《装修申请表》并提供装修图纸(室内平面图、电力分布图、给排水图、消防点位布置平面图)文本一份由工程部进行查验,客服部备案。
(4)工程部须在两个工作日内将图纸查验结果通知紫金谷物业办公室。
(5)通知业户办理其它装修手续。图纸查验未通过,须对图纸及施工方案修改通过后给予办理。
(6)签订《消防/安全责任书》、《装修服务协议》、《装修动火申请书》(无动火施工可不填写)。
(7)缴纳装修相关费用。
(8)办理《装修许可证》《临时出入证》。
(二)办理装修申请须缴纳费用
1、装修管理服务费:由商业装修按房屋建筑面积交纳,标准为:100㎡以下(含)1000元/期/套;101㎡-200㎡ 2500元/期/套;201㎡-300㎡ 3000元/期/套,300㎡以上10元/㎡/期 ;
装修保证金商业:10000元。物业商业验收后方可退还。
2、临时出入证费用:由装修企业统一办理,收取50元/人押金,工本费10元。
3、电卡工本费30元/张。
(三)办理所需填写表格
1、《装修申请审批表表》;
2、《消防/安全责任书》;
3、《装修管理服务协议》;
4、《装修动火申请书》;
5、《装修图纸审批表》;
6、《装修许可证》。
(四)装修图纸查验要求
A、室内平面图需:室内平面布置;室内装饰大样图。
B、电力分布图及简图需:总配电图,分区配电盘位置、类别和功率;总耗电量计算;总配线图、简图并具备详细资料。
C、给排水图需:建议给排水管接驳位置及水管尺寸;水管管
线分布图;卫生间地面所采用防水材料详情。
D、消防点位布置平面图需:任何间隔穿越天花吊顶,并提供施工大样图(不得采用任何易燃易爆物品于吊顶内);照明灯盘位置;任何对天花吊顶内设备更改或增加;现有喷头及烟感器的位置及其提供修改位置。
(五)装修入场
1、秩序维护岗位设置:
消防通道出口、车道入口。
2、入场人员控制:
(1)非机动车:经非机动车停车场进入27#楼广场前停放;
(2)施工人员:经27#楼下沉口进入;
(3)装修入场人员须携带《临时出入证》,随身携带便于装修巡查人员检查。
(4)无《临时出入证》者需做登记记录并报物业办公室,经装修负责人确认后方可放行并责令其补办《临时出入证》。两次提醒仍未办理《临时出入证》者不予放行,直至办理《临时出入证》后放行。
3、入场车辆路线:由大门入口进入规范停车。
4、离场人员控制:
(1)非机动车:27#楼广场前停放非机动车的停车场离开;
(2)人员:经外围出口离开;
(3)装修人员离开门岗处出示《临时出入证》。
(4)无《临时出入证》者不予放行并通知物业管理办公室经装修负
责人核实后给予放行。
5、离场车辆路线:地上出口东门、西门。
6、装修临时人员控制:装修期间固定临时施工人员需办理《临时出入证》,并
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