本部员工考勤与休假管理办法.docx

本部员工考勤与休假管理办法 ?第一章 总 则 第一条?为加强员工纪律管理，提高工作效率，保障员工的休假权益，规范员工请假、销假和考勤管理工作，根据《劳动合同法》及有关规定，结合西海公司（以下简称“公司”）本部实际，特制定本管理办法。 第二条?本办法所指假期包括年休假、婚假、孕期假、产假、哺乳假、丧假、事假、病假、探亲假等。 第三条?本办法适用于公司本部所有正式员工。 第二章 考勤管理 第四条?员工要严格按照公司规定的工作时间出勤。公司本部规定的工作时间如下： 周一至周五： 上午： 9：00-12：00 午餐：12：00-13：00 下午：13：00-17：00 周六、周日为公休日。 第五条?考勤管理应遵循客观、公正、准确、及时的原则。考勤的内容主要反映员工按时出勤以及各种休假、迟到、早退、旷工等缺勤情况。 第六条?考勤管理 （一）各部门考勤由专人负责，做好考勤记录，公司本部部门负责人和考勤员为本部门考勤工作的第一责任人和直接责任人。 （二）《西海公司考勤记录表》（见附件1）填写要求： 1.各部门考勤员应如实填写《员工考勤记录表》，真实记录员工出勤情况，确保内容真实、有效。 2.《员工考勤记录表》中考勤员、部门负责人需要本人手签字，打印无效。 3.考勤员于次月2日前（遇节假日顺延）将本月《员工考勤记录表》报人力资源部。 （三）员工须按公司规定的工作时间出勤，不迟到、不早退、在工作时间内不得擅自离岗或从事与工作无关的事情。 （四）凡年休假、病假、事假等，必须事先履行请假手续，不得无故缺勤。未履行请假手续擅自离岗的，按旷工处理。 （五）发生漏报、瞒报、错报行为的，扣发部门负责人和考勤员该部门本月漏报、瞒报、错报同等天数的薪酬。 （六）公司人力资源部负责于次月5日前（遇节假日顺延）对各部门考勤情况进行汇总。 第七条?请假、销假程序 （一）员工填写《员工请假申请单》（见附件2）→部门主任（权限3天及以内）→部门分管领导（权限3天以上10天以内）；10天以上假期报公司总经理审批，并报人力资源部备案。公司领导请假由办公室按集团公司有关规定安排。请假期间，员工应合理安排岗位工作，不能因私影响工作进度。 （二）请假5天以上的员工，假期结束后于3个工作日内到人力资源部办理销假手续。 （三）请假连续3天（含）以内的，员工需提前1个工作日申请；请假连续3天以上，员工需提前2个工作日申请；遇特殊情况，可以通过电话请假，书面请假手续在休假结束后3个工作日补办。 （四）员工假期结束后需续假的，按规定请假流程续假。如遇特殊情况，可通过电话请假，经批准后方可续假，书面续假手续在休假结束后3个工作日内补办。 第三章 假期类别、适用条件及期限 第八条?年休假 参照国家的有关规定，公司本部员工实行全薪年休假制度，年休假天数根据员工累计工作时间确定，员工在同一或者不同用人单位工作期间，以及依照法律、行政法规或者国务院规定视同工作期间，应当计为累计工作时间。结合公司实际情况，每年分出5天年休假，分摊到春节、清明、五一、中秋假期中，员工自行个人扣减年假天数。 （一）员工累计工作已满1年不满10年的，年休假5天；已满10年不满20年的，年休假10天；已满20年的，年休假15天。 （二）员工享受产假、哺乳假、婚丧假，仍可享受年休假。 （三）年休假不包含国家法定假日、公休日。 （四）员工有下列情形之一的，不享受当年的年休假。 1．本单位累计工作不满1年的，不享受年休假。 2．员工请事假累计20天以上。 3．累计工作满1年不满10年的员工，请病假累计2个月以上的。 4．累计工作满10年不满20年的员工，请病假累计3个月以上的。 5．累计工作满20年以上的员工，请病假累计4个月以上的。 （五）已享受年休假，当年再请病假、事假超过前述规定的，则在下一年度不再享受年休假。 （六）年休假在1个年度内可以集中安排，也可以分段安排（原则上不超过二次），不跨年度分期休假。 （七）公司与员工解除或终止劳动合同时，当年度未安排员工休满应休年休假的，可在公司休满年假后，办理离职手续。 员工申请休年休假，应填写《员工年休假审批单》（见附件3）。 第九条?婚假 根据《北京市计划与生育条例》的规定，结合公司本部的管理实际，员工结婚可享有婚假： （一）按法定结婚年龄结婚的，可享受3天婚假。除享受国家规定的婚假外，按照北京市有关规定，增加假期7天。 （二）结婚时男女双方不在一地工作的，可视路程远近，另给予路程假1-2天。 （三）婚假从结婚证登记之日起12个月内有效，婚假应一次休完，不能存续。 （四）在探亲假（探父母）期间结婚的，不另给假期。 （五）婚假包含国家法定假日、公休日。 （六）再婚的员工可享受3天婚假。 第十条?孕期假 符合计划生育政策的员工在怀孕期间可享受孕期假。 （一）员工妊娠期间，单位应根据医疗