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房屋租赁、科技信息化、投融资、技术改造、建设工程、设备购置、燃料购销、市场营销合同管理办法 第一章 总 则 第一条 为规范西海公司（以下简称“公司”）合同管理工作，加强经营风险控制，减少、避免合同签订、履行不当造成的损失，根据国家《合同法》和《集团公司合同管理办法》有关规定,制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部及所属单位。 第三条 本办法所称合同，是指公司在经营管理活动中，为实现一定的经营管理目的，以公司名义与自然人、法人、其他组织等平等民事主体之间依法签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议和其它具有履约性质的文件。按照业务类型将公司合同划分为房屋租赁合同、科技信息化合同、投融资合同、技术改造合同、建设工程合同、设备购置合同、燃料购销合同、市场营销合同及协议等其它具有履行约定性质的文件。 第四条 公司及所属单位实行分级管理、归口管理的合同管理原则。 第二章 管理职责及权限 第五条 法律管理部门为合同归口管理部门，对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查，具体职责如下： （一）建立健全公司合同管理制度，监督、检查、考核各部门及所属单位合同管理情况。 （二）负责审查公司直接作为合同主体所签署的合同，其主体、内容、形式的严密性、可行性。 （三）负责办理所属单位上报备案合同的有关手续。 （四）负责合同备案文本的管理，执行合同登记、统计及报告制度。 （五）参与重大合同的论证、谈判、起草、审查、签订及合同纠纷的处理。 （六）组织合同管理知识培训。 （七）建立公司合同管理台账。 （八）办理合同公证、鉴证事宜。 （九）对合同内容、程序的合法、合规性进行审查。 （十）其他相关管理工作。 所属单位法律管理部门为本单位合同归口管理部门。 第六条 办公室负责管理公司合同专用章，并对审查会签合格的合同加盖合同专用章。 第七条 公司各部门是合同承办部门，根据其职责分工负责承办业务范围内的本部合同，同时负责对所属单位报送相关业务合同提出专业管理要求。承办的具体职责是： （一）负责合同立项，指定合同承办人，进行可行性论证，意向接触，资信调查。 （二）组织合同的谈判。 （三）起草合同文本，并负责合同文本审查会签的流转。 （四）组织合同的签订工作，办理所需的法定代表人授权委托书。 （五）负责合同的履行、变更、解除及纠纷处理。 （六）负责合同档案的管理。 （七）建立本部门业务范围内的合同台帐，实行履约跟踪统计报告责任制。 （八）负责所属单位报送公司审核等合同事项的办理，及对所属单位报送相关业务合同提出专业管理要求。 第八条 公司签署的合同由公司相关部门审查会签，各审查会签部门的职责如下： （一）财务部门负责对合同价款、支付方式、资金预算及来源、财务手续、财产担保等事项进行审查；对重大合同的订立、变更或解除的经济性进行评估，并出具书面意见，并负责缴纳合同涉及的印花税。 （二）监察审计部门依其职责对合同订立、履行、变更、解除全过程进行监督；负责对合同管理中出现的违法、违纪、违规问题进行监督、检查、调查并提出监察建议或做出监察决定。对合同涉及的资金来源、使用及资产所有权、动用审批手续的合法性以及合同价款、酬金和结算的合理、合规性进行审查。 （三）相关业务部门按部门职责，负责合同涉及本部门业务范围的相关条款的合法性、可靠性、可行性、安全性，是否符合相关标准及政府文件规定等问题提出审查意见。 第九条 公司签署的下列合同，应当报集团公司审查同意后签署： （一）由集团公司提供担保的合同； （二）需报国资委审查事项涉及的合同； （三）须报经集团公司审批或代表集团公司实施的投、融资项目的投、融资合同。 第十条 所属单位签署下列合同，应当报公司审查同意后签署： （一）重大资产收购、转让合同。 （二）股权收购、转让合同。 （三）有关企业兼并、破产、资产重组等重大合同。 （四）担保合同。 （五）涉外合同。 （六）投融资合同。 （七）按本部各部门要求报请公司审查的其他合同。 第三章 合同立项 第十一条 承办部门应与相关部门及人员沟通，明确公司签订合同的目的，并在市场调研的基础上，做出合同初步预算。严禁签订融资性贸易合同。 第十二条 公司合同立项施行审批制度，承办部门编制合同立项单（模板见附件1），经相应等级的审批人批准后立项。有明确标的或公司级框架协议、合作协议由总经理审批，专业级框架协议、合作协议由分管领导审批。 第十三条 下列事项经总经理办公会议、招标领导小组会议研究通过后可直接立项，不需履行第十二条规定的立项程序： （一）重大资产收购、转让事项。 （二）股权收购、转让事项。 （三）有关企业兼并、破产、资产重组等重大事项。 （四）担保事项。 （五）涉外事项。 （六）《公司招标采购管理办法》中规定的由公司统一管理的采购项目，以及集团公司及其物资装备分公司集中招标