本部履职待遇、业务支出管理实施细则.docx

本部履职待遇、业务支出管理实施细则 第一章 总则 第一条 为进一步规范西海公司（以下简称“公司”）履职待遇、业务支出管理，根据有关规定，制定本实施细则。 第二条 本实施细则适用于除集团公司党组管理的公司负责人以外的公司本部人员。 第三条 本实施细则所称履职待遇是指为公司本部人员履行工作职责提供的工作保障和条件，主要包括公务用车、办公用房、培训等。业务支出是指公司在生产经营活动中因履行工作职责所发生的费用支出，主要包括业务招待、国内差旅、因公临时出国（境）、通信等方面的支出。 公司负责人的履职待遇、业务支出管理根据《集团公司二级企业负责人履职待遇、业务支出管理实施细则》执行。 第四条 合理确定并严格规范公司本部人员履职待遇、业务支出应当坚持以下原则： （一）坚持依法依规。根据国家法律法规和相关规定，结合企业生产经营实际，坚决杜绝企业承担个人消费支出的行为。 （二）坚持廉洁节俭。反对讲排场、比阔气，反对铺张浪费，坚决抵制享乐主义和奢靡之风。 （三）坚持规范透明。通过完善制度、预算管理、加强监督，建立健全严格规范、公开透明的公司本部人员履职待遇、业务支出管理制度体系。 第二章 职责分工 第五条 公司成立履职待遇、业务支出领导小组，负责公司本部及所属单位负责人履职待遇、业务支出的管理工作。组长由公司主要领导担任，副组长由公司财务总监及分管办公室领导担任，成员由办公室、人力资源部、财务部、监察审计部负责人组成。 公司履职待遇、业务支出领导小组办公室设在公司办公室，是履职待遇、业务支出管理工作的归口管理部门，其主要职责是根据集团公司有关规定，建立健全公司履职待遇、业务支出的管理制度，组织开展日常管理工作。人力资源部、财务部、监察审计部配合贯彻落实。各项费用归口管理部门具体职责分工如下： （一）办公室主要职责：负责全面组织开展履职待遇、业务支出的日常管理工作。负责联系和协调上级归口管理部门，指导公司所属单位做好履职待遇、业务支出各项管理工作；负责建立健全公司本部人员履职待遇、业务支出的管理制度；负责公司领导履职待遇、业务支出预算方案的编制工作、执行情况及建立台账的统计工作，主要包括公务车管理、业务招待费管理，差旅费管理、办公用房配置管理等；负责公司本部因公出国（境）参团的手续办理工作；负责公司本部、所属单位人员因公护照的管理工作。 （二）人力资源部主要职责：负责公司本部年度培训的预算编制工作和执行情况统计工作；根据集团公司工资管理办法，负责审核本部及所属单位负责人福利补贴、培训费用。 （三）财务部主要职责：负责公司本部履职待遇、业务支出年度预算编制工作、核算监督工作及执行情况统计工作；负责完善公司本部差旅费相关制度；负责监督所属单位负责人履职待遇、业务支出管理工作。 （四）监察审计部主要职责：负责公司本部、所属单位负责人履职待遇、业务支出管理工作的监督检查及审计工作，并对监督检查中发现的问题及时提出整改意见。 第三章 履职待遇 第六条 公司本部公务用车配备、运行管理和处置应当严格按照《集团公司公务用车管理办法》和《西海公司驾驶员及公务车辆管理实施办法》执行。 第七条 公司公务车辆管理部门可根据实际情况采取统一调度方式保障本部部门公务活动用车，不得以任何方式为部门或其他个人配备专车或相对固定用车。 第八条 公司应按照庄重、朴素、经济、适用和资源节约的原则建设办公用房，严禁超标准新建办公用房，严禁豪华装修。要公平配置、集约使用办公用房资源。 第九条 公司本部部门正职办公室（含休息室、卫生间，下同）使用面积标准不超过24平方米，部门副职办公室使用面积标准不超过18平方米，其他人员办公室使用面积不超过9平方米。不得长期租用宾馆、酒店房间作为办公用房。 第十条 公司本部新配置办公用房要严格执行配置标准。因使用时间较长、设施设备老化、功能不全，不能满足办公需求的，可以进行维修改造。办公用房维修改造应当以消除安全隐患、恢复和完善使用功能、降低能源资源消耗为重点，严格执行维修改造标准。 第十一条 人力资源部是员工培训的归口管理部门，本部员工的培训计划由公司人力资源部制定，严格按照《西海公司员工培训管理办法》执行。 第十二条 公司本部人员参加出国（境）培训，严格执行国家及集团公司有关出国（境）培训管理规定，不得参加无实质需要的出国（境）培训。 第四章 业务支出 第十三条 业务招待是指本部部门为企业生产经营业务的需要，招待客户、合资合作方以及其他外部关系人员的活动。业务招待主要分为商务（合资合作企业来访的商务性招待）、外事（外宾来访接待）、其他公务招待（党政机关及事业单位领导、国家工作人员来访接待）活动。 第十四条 公司财务部按年度核定本部各部门业务招待费，采取年度预算范围内凭票据实报销方式