本部企业公文管理办法.docx

本部企业公文管理办法 第一章 总 则 第一条 为实现西海公司（以下简称“公司”）本部公文管理规范化、制度化、科学化，提高公文质量和运转效率，依据《党政机关公文处理工作条例》（中办发〔2021〕14号）、《国家行政机关公文格式》（GB/T9704-2021)、《集团公司总部公文管理办法》，结合公司工作实际，制定本办法。 第二条 本办法适用于公司本部。所属单位可结合本单位实际，按照公司统一要求制定本单位公文管理办法。 第三条 本办法所称公文（包括电报，下同），是指公司在管理过程中形成的具有特定效力和规范体式的公务文书，是传达贯彻党和国家的方针、政策，发布规章和措施，请示和答复问题，安排生产经营活动，布置和商洽工作，报告情况、交流经验的重要工具。 第四条 本办法所称公文处理，是指公文的拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。 第五条 公文处理应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全必威体育官网网址的原则。公文处理必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密、商业秘密的安全。 第二章 职 责 第六条 公司办公室是公司公文归口管理部门，主要职责是： （一）负责制定公司公文管理的有关制度，对公司本部各部门及所属各单位公文处理工作进行业务指导、考核及督促检查。 （二）负责统一收发公司本部公文。 （三）负责机要文件的必威体育官网网址、安全管理。 （四）负责组织公文处理培训，并对本部各部门及所属单位的公文处理情况作定期考评。 第七条 公司本部各部门为公文的承办单位，其职责是： （一）按照公司领导批示和文件要求，执行承办事项，落实文件要求。 （二）负责本部门公文起草、会签、促办和分发传递工作。 （三）按要求正确使用办公自动化系统，做好公文流转相关环节的促办、日常维护和安全必威体育官网网址工作。 第八条 所属各单位应指定公文管理负责人，明确公文管理部门统一收发本单位公文。 第九条 公文处理遵从“谁起草、谁负责”，“谁主办、谁负责”的原则。 第三章 公文种类 第十条 公司的公文包括以下种类： （一）决定。适用于对重要事项作出决策和部署，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销所属单位不适当的决定事项。 （二）通知。适用于发布、批转所属单位的公文，转发上级和不相隶属单位的公文，传达要求所属单位办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免和聘用干部。 （三）通报。适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神和告知重要情况。 （四）报告。适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。 （五）请示。适用于向上级单位请求指示、批准。 （六）批复。适用于答复所属单位的请示事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理方法，答复对方征求对某项工作的意见。 （八）函。适用于不相隶属单位或部门之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。 （九）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。 第十一条 公司内部沟通使用的内部文书视同为公文管理，种类有7 种： （一）请示签报。适用于向领导请示事项或报告重大情况。 （二）工作策划。适用于公司重大活动、事件、会议的策划。 （三）工作联系单。适用于各部门之间需存查的工作联系。 （四）会议记录。适用于记录会议情况。 （五）内部情况通报。适用于内部发布某些特定事项，如领导讲话等。 （六）重大事项报告。适用于本部及所属单位发生的重大事项向公司领导或总值班室报告情况。 （七）电话记录。适用于记录电话或邮件等渠道传递的需要公司处理的重要信息。 第十二条 公司公文的形式包括以下类别： （一）公司党委文件、党委函； （二）公司文件、公司函； （三）办公室文件、办公室函； （四）部门便函； （五）其他特殊文件：如纪委文件、工委文件、审计、内控通知书、意见书等。 第十三条 对下列事项的行文，适用公司党委文件： （一）向上级单位党委呈报请示、报告和意见； （二）传达贯彻党的路线、方针、政策、作出重工作部署； （三）向公司系统公布党委的重要决定； （四）转发上级单位党委文件； （五）批复下级单位党委的请示； （六）通知重要事项； （七）公司本部和所属单位的有关人事（党内职务）任免事项等。 第十四条 公司向所属单位党的组织部门、地方党的组织部门和有关部门商洽工作、征询意见或答复问题等，适用公司党委函。 第十五条 对下列事项的行文，适用公司文件： （一）向上级单位报送请示、报告和意见； （二）向系统内发布重要事项或者法定事项； （三）传达贯彻党和国家的路线、方针、政策，作出重要工作部署； （四）向系统单位印发具有普遍指导意义的通知、通报、意见等； （五）答复系统各单位报请审批的重要事项，如项目核准、资金、设立公司、特大事故的批复等； （六）奖惩有关单位及人员； （七）公司本部和所属单位的有关人事任免事项； （八）转发上级单位重要文件等。 第十六